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主管檔案:IYG305 做該做的事建立制度威信!
2008/07/28 02:02:01瀏覽703|回應0|推薦0

主管檔案:IYG305

單位:S

主管:IYG進公司服務六年,曾任職不同單位主管五年,專長為行銷,頗得總經理信任。

看著螢幕上的電子郵件,我不禁嘆氣搖頭,這下子真的麻煩了,老大要求人資單位詳查過去三年各單位八件呆帳案,並於查明後對應負責之人員提報懲處。這幾個案子已經有數年了,原本老大要求案件相關單位主管,必須提出報告並懲處失職人員,但各單位彼此推拖,沒人要做壞人,就這樣一天過一天,始終沒有結案,每次會議老大想起來就罵,只是沒料到他會要人資單位進行調查,並提報需懲處之人員。

在多通電話訪問、郵件往返、約談及文件調閱後,總算把每一個案件始末釐清,接下來便是依實情衡量相關人員是否有過失,我發現幾乎全部的案件都有明顯的人為疏失,其中相關單位主管,對承辦人員的督導不夠更是難辭其疚,這也說明了為何沒有主管提出報告,想要拖過去不了了之。我依不同個案件提出初步報告,並援引獎懲辦法,草擬對失職人員的懲處建議,其中S單位涉及多起案件,因此含主管S-IYG在內有多人被懲處。

在調查過程中難免會有一些流言、指責或關說,更有人去找老大陳訴,其中S-IYG的反彈最大。S-IYG對一切推說不知,咬定是所屬同仁的疏失,但身為主管長期不清楚部屬負責的事務實在很奇怪,更何況不是一案是數起個案,造成公司大筆呆帳損失,對於我的疑問她冷言表示已盡最大努力,損及公司利益也不是她所樂見,此外沒有多說什麼,我莫可奈何只有從其他地方弄清楚事情是如何發生。

其實S-IYG有很多話要說,只是她直接找老大泣訴,並在內部郵件上公開挑明不服懲處,副總收到郵件便來電詢問,經過一番討論後裁示,做該做的事建立制度威信,但老大似乎別有見解。他對失職人員全部輕判,已不見先前的忿怒,離職者也未予追究,三年八懸案到此告一個段落,老大一直沒有提他為何做此決定,我也曾向他質疑不適任者在位,如何讓同仁信服公司用人標準,但總得不到明確的說明。

S-IYG後來被調離主管職,轉任高階幕僚,經常被指派負責特定專案的執行,不少同仁對她造成公司如此損失,還可以安居上位很有異見,不久S單位人員逐一求去,新任主管雖一一勸說但沒有什麼成效,老大的決定,結果沒留住人心,也沒留下良好的制度運作範例,他只是交代人資徵材,公文上簽著:沒人再找就是了,速辦!

( 心情隨筆工作職場 )
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