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人資檔案:出錢出人出力!
2024/05/12 22:38:27瀏覽165|回應0|推薦0

很久沒下雨了,走在樓梯間聆聽外面傳來水滴從天而降敲擊、沖洗、滋潤萬物的聲音,感到有種愉悅由外慢慢沁進內心。停步,想多享受一下有個疑問浮上心頭阻斷美好感覺,為何那麼安靜?產線機具運作聲彷彿背景白噪音,時而出現的電話鈴聲成了敲擊三角鐵稍不留意就被忽略。大小車輛往來奔走像是有氣無力的伴奏,隔壁鄰居各種拼經濟的日常宛如低訴大提琴,持續展現薄弱的存在感。

 

人聲呢?

 

大疫三年某些同仁離開,很多事也永遠改變!在家辦公、分散生產、加速自動化、擴大外包等措施逐漸有了成效,員工減少營業額提升,以前上班能看到許多熟悉身影,現在要碰點運氣才行。因為早已四散到不同地方工作,家中、分廠、協力廠、供應商、客戶公司等,用手機處理事務、以即時通訊軟體溝通、透過大小螢幕開會,工作量爆增員工間的直接互動卻變少。不分階層、職務彼此漸漸疏離,口罩令更加深這樣的疏離感,疫情總算到頭可以脫下口罩,大家見到面竟發現老同事有如陌生人!新進同仁原來長這樣!

 

「就這幾個人?」

 

老大看著人資報表皺眉詢問?我還沒回話只見他眉頭仍鎖,神情卻好像想起自己做過什麼、眼睛散發洞燭過往的光、長短氣息透露著無奈感,很快就將資料丟在桌上側過頭動腦筋。只聽他喃喃低語:「找回來…有問題、去挖…似乎很費錢、前幾次介紹的…恐怕難適應、再招也不知什麼時候才找得到……」。我沈默傾聽沒吭聲,因為早就警告過可能遇上眼前狀況、提出可行建議、解說為何有些目標可望而不可及,現在換人傷腦筋了。

 

「那種方式可以在短期內找到足夠人手,讓擴產案如期甚至提早完成?」

 

有些問題實在很不願回答,比如無視警告出狀況後肇事者問要怎麼善、耍賴打算甩鍋他人者問有什麼好藉口、無意承擔者問要如何卸責等,這類不該發生或早就知道可以預防的問題,要Trouble maker 自問事情怎麼變成這樣?只有坦然面對虛心檢討認真解決,否則只是不斷重蹈覆轍。遺憾的是職場上常見高層要求別人反省,也從不在意小員工的意願與無奈,他是老大我必須回答。

 

「叫利益相關者出錢出力出人!談妥了再出手推動這個案子」

 

扛霸子沈吟片刻似有所得又像不解,發話要我講清楚。「要產能出錢,要先取得產品出人,要高度客製化出力。也許出的不多但重點是要能感受到彼此相幫的誠意!這樣可以緩解公司承受的壓力,擴產案或許能如期甚至提早完成」

 

話雖然這麼說,據我所知要那些有往來的利益關係者點頭機率不高。重點是先前曾幫某些離開的同仁轉任到這些廠商,他們在新工作崗位都有所表現。如果老大真的開口,即便彼此協商不成,我後面跟著去找人回鍋比較有話可講。

 

大當家遲疑了,沒回答而是掛著嘲諷的笑容看我,片刻才吐了一句:「你真的認為公司很夠力?跟合作廠商及客戶開口都會得到正面回應!人家可以轉單到其他公司,就算一樣被要求必須有所表示,才能及時拿到貨或滿足種種特定需求,咱們也未必是合作首選!你趕快去給我找人,讓案子可以順利推動」

 

「過往幾次精簡人事過程未必平和,導致公司聲名在外,若無適當誘因要補齊所需人力只怕難上加難」

 

「你想說什麼?」

 

「有不少同仁離開後前往公司往來廠商服務,他們的工作表現大都受到肯定,如果可以請試著瞭解,這些前員工的表現為何與你過往印象有所出入?再來討論能做什麼改變、提供那些誘因比較合適」

 

老大把我攆出辦公室,但私下真的去問過不少廠商許多事,人資已準備好要跟他討論,把我攆出門也許是他面對問題的第一步。

( 心情隨筆工作職場 )
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