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2017/07/20 17:49:40瀏覽721|回應0|推薦5 | |
主管檔案:多彩草蟬 知
系統跳出警訊,多彩草蟬本月請假日數又超過設定標準,的確公假、出差、參與外界活動等,要在公司見到人也許得碰運氣。對他的部屬而言只要公文有批、該完成的事沒擔擱、應做的決策都下了,頭頭經常消失沒什麼日子一樣過薪水照領,但佔據主管辦公桌的表單文件、卷宗和報告讓同仁有壓力,因為不管那件拖延未處理,都可能把大家的日子搞得七葷八素或影響該入袋的錢。多彩草蟬知道,所以他平時抱回家假日到公司來消化工作。曾力勸、用制度施壓、借老大的口訓斥要他授權不要搞這麼累!得到的回答是不放心總覺得自己來比較好。
戒不掉的習慣,也許要靠另一個習慣觸發轉變的契機。
由於主管不太常現身,同仁為了公務經常透過即時通訊連繫,因為用電話比較容易干擾多彩草蟬與別人互動,數次不怎麼愉快的通話經驗後,大家試著遺忘他的電話號碼持續呼叫群組中特定帳號,但得到的回覆往往不是明確指示。如果是有利於頭頭本身或單位的事回得快而且會多過一個字,若是需要承擔、較複雜的狀況或沒有明顯好處的事,習慣回得慢且往往只寫—知,而非可、否、不或好等帶有決策意含的表態。部屬搞不清楚到底該怎麼辦多問幾句,經常引來不快且愈回愈慢、愈回愈不耐煩,漸漸大家學乖了反正事情上頭已經知就擱著,等待有權做決定的人。
這天多彩草蟬現身老大辦公室,所屬將未批示、檢核的文件表單等全搬過去,幾乎鋪滿旁邊的小會議桌,人就在扛霸子關愛的眼神陪伴下工作,喝水上廁所自便排定的會議無需出席,沒清空之前不准離開。印象中沒有那個員工獲得如此禮遇分享大當家的尊榮空間,連祕書都只能在外頭看門而公司大老無事也非請莫入,他竟在裡頭待了快八小時。
由於門沒關幾次經過時其中景象讓我印象深刻,幾經詢問才曉得多彩草蟬回訊息時沒看清楚誰在說話,又犯老毛病只寫個知,眼見傳來的竟是「知什麼?」,一時心頭火起沒多想急速按下「跟我多久了還囉嗦!搞不定就先擺著等我回去再處理,大不了抱回家趕假日到公司做,有那件事拖延到出問題讓你們扛」。訊息發了火氣找到出口心頭舒坦些,才意識到同仁應該不會這麼問,回頭仔細查看頓時從頭到腳凍住。
「不必抱回家趕或假日到公司做,明天來我這辦公,等做完了再看看你知和我知的一不一樣」
快下班時老大召喚,當著面指示多彩草蟬調離主管職改任高專,我原以為是工作上出差錯被逮到沒有多問,但看當事人跟扛霸子的神情似乎不是這樣。聆訓完我幫忙搬文件等物,其後將內訂高專拉到人資問明到底發生什麼事。「老大問我為何只回一個字那代表什麼意思?平常怎麼處理公事?下屬如何分工?背後是什麼心態?對一個主管而言這樣對嗎?」
「不是早告訴你放手授權,讓同仁幫你也是在幫同仁成長」
「是啊!我就把你以前講過的那些跟平日辦公習慣挑肥撿瘦的說了,但老大搖頭!說我不喜歡授權雖然把自己搞得很累,但並沒有出大狀況工作也都能推動差別只是誰去做,他可以給時間等我學到教訓改變做法。只回一個知不同,老大問過我下面的人,得知員工非不得已才會詢問卻經常收到這樣的回答,多問幾句結果如何他親身體驗過!代表問題惡化我仍沒打算改變。時間到老大不想再等了」
被拿掉主管頭銜畢竟不是值得高興的事,我想轉換氣氛就問說在扛霸子的辦公室有什麼感覺。
多彩草蟬尷尬的笑說:「事情有人幫著做,辦公室就會很大、很涼快、很舒服,真好!」 雖然有點遲,看來他學到了。 |
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( 心情隨筆|工作職場 ) |