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主管檔案:多彩草蟬 知
2017/07/20 17:49:40瀏覽721|回應0|推薦5

委屈主管檔案:多彩草蟬 知

 

系統跳出警訊,多彩草蟬本月請假日數又超過設定標,的確公假、出差、參與外界活動等,要在公司見到人也許得碰運氣。對他的部屬而言只要公文有批、該完成的事沒擔擱、應做的決策都下了,頭頭經常消失沒什麼日子一樣過薪水照領,但佔主管辦公桌的表單文件、卷宗和報告讓同仁有壓力因為不管那件拖延未處理都可能把大家的日子搞得七葷八素或影響該入袋的錢。多彩草蟬知道,所以他平時抱回家假日到公司來消化工作。曾力勸用制施壓借老大的口訓斥要他授不要搞這麼累!得到的回答是不放心總覺得自己來比較好。

 

戒不掉的習慣,也許要靠另一個習慣觸發轉變的契機。

 

由於主管不太常現身同仁為了公務經常透過即時通訊連繫,因為用電話比較容易干擾多彩草蟬與別人互動,數次不怎愉快的通話經大家試著遺忘他的電持續呼叫群組中特定帳號但得到的回覆往往不是明確指示如果是有利於頭頭本身或單位的事回得快而且會多過一個字,若是需要承擔、較複雜的狀況或沒有明顯好處的事,習慣回得慢且往往只寫—知,而非可、否、不或好等帶有決策意含的表態。部屬搞不清楚到底該怎麼辦多問幾句,經常引來不快且愈回愈慢、愈回愈不耐煩,漸漸大家學乖了反正事情上頭已經知就擱著等待有權做決定的人。

 

這天多彩草蟬現身老大辦公室,所屬將未批示檢核的文件表單等全搬過去,幾乎鋪滿旁邊的小會人就在扛霸子關愛的眼神陪伴下工作,喝水上廁所自便排定的會議無需出席,沒清空之前不准離開。印象中沒有那個員工獲得如此禮遇分享大當家的尊榮空間,連祕書都只能在外頭看門而公司大老無事也非請莫入,他竟在裡頭待了快八小時。

 

由於門沒關幾次經過時其中景讓我印象深刻,幾經詢問才曉多彩草蟬回訊息時沒看清楚誰在說話,又犯老毛病只寫個知眼見傳來的竟是「知什麼?」,一時心頭火起沒多想急按下「跟我多久了還囉嗦!搞不定就先擺著等我回去再處理,大不了抱回家趕假日到公做,有那件事拖延到出問讓你們扛」。訊息發了火氣找到出口心頭舒些,才意識到同仁應該不會這麼問,回頭仔細查看頓時從頭到腳凍住。

 

「不必抱回家趕或假日到公做,明天來我這辦公,等做完了再看看你知和我知的一不一樣」

 

快下班時老大召喚,當著面指示多彩草蟬調離主管職改任高專,我原以為是工作上出差錯被逮到沒有多問,但看當事人跟扛霸子的神情似乎不是這樣。聆訓完我幫忙搬文件等物,其後將內訂高專拉到人資問明到底發生什麼事。「老大問我為何只回一個字那代表什麼意思?平常怎麼處理公事?下屬如何分工?背後是什麼心態?對一個主管而言這樣對嗎?」

 

「不是早告訴你放手授權,讓同仁幫你也是在幫同仁成長」

 

「是啊!我就把你以前講過的那些跟平日辦公習慣挑肥撿瘦的說了,但老大搖頭!說我不喜歡授權雖然把自己搞得很累,但並沒有出大狀工作也都能推動差別只是誰去做,他可以給時間等我學到教訓改變做法。只回一個知不同,老大問過我下面的人得知員工非不得已才會詢卻經常收到這的回答多問幾句結果如何他親身體驗過惡化我仍沒打變。到老大不想再等了」

 

被拿掉主管頭銜畢竟不是值得高興的事,我想轉換氣氛就問說在扛霸子的辦公室有什麼感覺。

 

多彩草蟬尷尬的笑說:「事情有人幫著做,辦公室就會很大很涼快很舒服,真好!」

 

有點遲看來他學到了。
( 心情隨筆工作職場 )
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