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2009/12/03 14:49:38瀏覽1928|回應6|推薦60 | |
中午到黃色招牌「綠色大樹銀行」後埔分行櫃台存款,聽到鄰座的行員驚呼:「啊!完了,我剛寄出去的存證信函地址只寫台北縣新生街忘了寫板橋市……」。見她一副不知如何是好,紅著臉,起身跑向二線女性主管面前。 這位女性主管表情有點不悅的對行員說:「不行啦!要重做……」。 接著我看到主管對另一位走過來的行員說這件事。看那行員的表情看似有點驚訝,「竟然沒注意到『漏寫』市名,發生這『離譜』的事。」 曾在銀行工作十幾年,擔任過基層經辦與作業主管,具專業背景的我很容易察覺到這三位女行員發生了什麼事。 歸咎於兩位主管根本沒做到「複審核章」的職責,只是拿著章蓋在正確的位置就了事。 說明白點,這兩位甲乙組的主管,蓋了「『青瞑』印仔」。 那位在一線的基層行員準備將流程結束的文件整理時,「意外」發現已成事實的嚴重錯誤。存證信函具備法律性,內容不允許錯誤,難怪經辦會發出驚呼的聲調。 行員經辦發現文件已送到郵局,回頭再跟主管報告。主管要她到郵局攔劫信件。 銀行每天處理許多有價證件或核發對外執行效力的文件,皆有一套控管流程。 最初由經辦將文件做登錄、記帳、謄寫,事情較瑣碎、複雜,較容易出錯。做完後,整套資料與文件送到乙級主管複核,有的則需要繼續送到甲級主管押章,整個作業流程才算結束。 看來,這家銀行的基層經辦忙昏了,漏寫市名,乙級主管怠忽職守,沒有仔細檢查,以為經辦沒做錯直接就把章押下去,接著再送到甲級主管。 甲級主管的心態可能認為,乙級主管都押章了,可能已檢查沒問題,也就放下心直接押章,最後把文件返還經辦。 經辦看文件完整的回來,也認為兩位主管都「審核」過了,做的資料應正確沒問題,放心的先把信件拿給外勤寄出去。等有空的時候再將文件資料做歸檔。 經辦要直接面對客戶,較忙碌,常要等抽空整理歸檔時,往往不是在「當下」。 還好這名經辦挺勤快的,趁沒有客戶的空檔就做整理,才有機會讓她發現這個錯誤。 看到這種情景,不禁搖頭。因為疏忽,讓這個團隊要花更多的時間補救,影響工作效率。 很明顯的,位在二線主管沒有善盡「把關」的功能,主管這個複審的位置形同虛設。 在傳票或文件有主管的章,只能證明「完整性」,卻不能保證具「正確性」,恐隱藏無法預料的潛在風險。 銀行每天要為客戶處理許多大大小小和金錢有關的作業,主管若只會坐在位置上拿著章蓋「青瞑」印仔,銀行只需雇用經辦就好了,要二線主管做什麼? 當然,我看到的只是冰山一角,相信台灣的金融業的主管很多像「綠色大樹銀行」這般,為了當一天和尚敲一天鐘,手握著私章,埋頭押個不停,像個沒有思考力與判斷力的押章「機器」。 銀行的作業流程發生疏失或遭行員監守自盜的事情層出不窮,當主管只會蓋「青瞑」印仔,這是存在各金融業潛藏的危機之一。 老百姓到銀行辦事時,別太信任銀行做的文件與記的帳是正確的,除了存提款,外匯部門也要注意換算的匯率是否正確,放款呢,也要非常注意貸款條件是否符合訂定的利率與還款方式,畢竟鍵入電腦資料的是銀行員,「打錯」是非常有可能發生的。別指望坐在後面的主管會很認真的審核,他們大多向機器般不會思考,只會拿著私章做反射動作─蓋章、蓋章,可想而知,蓋「青瞑」印仔的機率實在很大。 順帶一提,銀行的基本放款的利率若是調降,銀行對貸款戶會刻意的慢慢的調,甚至於有時候要客戶去申請,銀行才會「動作」,反之,調升的速度卻很快,不必申請,如此行徑,令人匪夷所思。 不管如何,現今金融從業人員的專業素養與敬業態度令人懷疑,身為台灣老百姓應該具備與養成的「自保」能力,到銀行辦事時,一定要睜亮眼,檢查再三,沒問題後再離開。
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( 心情隨筆|心情日記 ) |