續談公文校對

　　幾個月前，閱讀一份教材資料，發現部分錯字及誤植，乃請承辦單位再版時修正。鑑於筆誤在所難免，因而張貼「公文校對」乙文（註一），裨益眾多網友。

　　去（101）年9月，報載台中市社會局發文給內政部，仍然把部長寫成已升任副院長的江宜樺；特別是，這份公文經過7名公務員蓋章，最後才由閱稿的參議發現，胡市長氣憤地說：「第1個同仁疏忽了，第2個不看嗎？第3個不看嗎？第4個不看嗎？那我也可以不要看啊！」

　　誠如前文所述：「人都有慣性，常看的字、常用的詞，會因習慣而疏忽。」例如：進入102年仍寫成101年；改制後仍用舊制名稱；人已異動卻用前人姓名……等等。這種現象，絕不是台中市政府所獨有，相信其他機關也會有類似情形；所以，承辦人擬稿時，遇到人名、地名、物名、日期及數字等重要項目，都要稍微沈澱一下，在腦海裡先作一次校正（註三），避免錯誤及遺漏。至於核稿者也要在新舊交替的關頭，特別注意核對。

　　個人以為：這種「人已異動卻用前人姓名」的狀況，胡市長不必動怒，也沒有告知媒體的價值；應該注意的事，僅僅向內政部「要求撥發關懷老人據點補助金」，需要經過承辦人、股長、科長、專委等人，一直到副局長、局長，共7名公務員蓋章嗎？過多的層層核轉，不僅無法確保公文品質，而且還可能影響行政效率，唯一的好處：就只有減少失業率而已！

　　某電視台常在八點檔談話節目裡，批評公務員，就在「青貧世代」的環境下，隱約地形成一股「反公務員」的氛圍。台中市政府社會局的案例，經過媒體大肆報導，勢必會為這種氛圍增加濃度。公務員們！能不謹慎從事乎？

註一：參見【公文製作/公文校對】乙文。

註二：參見http://www.merit-times.com.tw/NewsPage.aspx?unid=274073

註三：人對於習慣動作，常會有「不知作了沒有」的疑惑，例如：關了車門，覺得好像未關，還再拉門把一次。若是在第一次關門的同時，稍微沈澱一下，在腦海裡作一次確定，就不必重複同樣動作了。