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2013/11/25 19:36:36瀏覽23349|回應1|推薦1 | |
箋函的作法 紙之精緻華美者曰「箋」(或「牋」),如花箋、錦箋,多供書札之用,故稱書信為「箋函」;古人所用信箋,約長一尺,又稱「尺書」。 箋函的結構,分前文、正文及後文三部分: 一、前文:包含稱謂、提稱語、啟事敬辭、開頭應酬語等4項。 (一)稱謂:確定雙方關係。包含稱人、自稱、對他人稱、對他人自稱。 (二)提稱語:表示請人察閱之意,與收信人身分息息相關。 (三)啟事敬辭:為陳述事情之發語詞,分去信及回信兩種,亦與收信人身分有關。本項可略而不用,惟遇有請求時,可適機而用。 (四)開頭應酬語:開頭應酬語猶敘寒暄,作為點綴之用,避免突如其來,而有事出唐突之感。其種類繁多,有表思慕、有敘別情、有頌揚德業、有祝福起居、有切時、有切事……等。本項可略而不用,惟對象為尊長;或有覆信、謝贈、訪謁、前已寄信……等情況時,順便提及,以免隔閡。 二、正文:本項為箋函之主體,既無定式,亦無定法,概以層次分明、簡明清晰、表達懇切為要。 三、後文:包含(結尾應酬語)、結尾敬辭、問候語、署名敬禮、月日、(補述)等6項。 (一)結尾應酬語:結尾應酬語猶如臨去道別,大多寥寥數語,用以表示請教、期盼、感謝、求恕……等;或有所餽贈,請求收納;或託人辦事,先行致謝……等情形時,則予適當使用。本項亦可視情況,略而不用。 (二)結尾敬辭:用以申訴己意,或請對方收鑑,作為書信結尾。 (三)問候語:以請安、祝福、祝賀、弔慰……等相關用語,向對方致意。 (四)署名敬禮:署名應與前文中的「稱謂」相呼應,以示雙方關係。署名下的敬辭,視身分及雙方關係而定。 (五)月日:標示發信時間。 (六)補述:書信寫完,或有遺漏之事,可於信末補述,此乃不得已之作法,鄭重恭敬之信札,以不用為宜。 另有「便箋」乙種,乃簡短的箋函,古稱之為「短箋」或「小牋」,舉凡借書、還物、訪語、餽贈、稱謝……等細事,為免書信之繁複,用「便箋」表達意思,以求其簡單而便捷。便箋用語簡明扼要,所有應酬語及客套話均予省略,僅保留稱謂、結尾敬辭、署名敬禮及月日等項。便箋大都派人遞送,或訪問不遇而留交;再者,便箋僅能用在知交及晚輩,對於新交、尊長或郵寄,均以不用為宜。 箋函予人有親切之感,在公務未決階段,先以箋函往來,或可達成「公文」無法達到的效果;再者,便箋有其方便、實用之處,若能善加運用,適足以增進私誼,俾利公務。 箋函範例【一】 ○○吾師壇席:久未肅函,叩問 起居,疏懶之咎,固弗敢辭;茲值新年伊始,敬維 道隨時長、福與歲增,為頌無量。生去年自○○大學研究所卒業後,即株守家園,一籌莫展。素諗吾 師與○○學校○校長交誼甚篤,用特函懇 賜書推薦,如蒙 玉成,俾得貢獻所學,裨益後生,則感激無涯矣。肅此拜懇。敬請 教安 受業○○○ 拜上00年00月00日 又及:師母前祈代叱名請安。 箋函範例【二】 ○○(稱謂)提稱語: 為匯集本會近年研究發展成果,特依本會核心業務規劃「2010臺灣」、「政府改造」、「政府績效評估」、「電子化政府」及「知識型政府」等5項主題發行「優質臺灣創新政府」系列叢書,以增進各界對政府運作實務之瞭解。 本系列叢書分3階段出版,及至93年2月「知識型政府」出版,本系列叢書終告完成。其中「2010臺灣」、「政府改造」、「政府績效評估」及「電子化政府」業已送請指正,謹奉上「知識型政府」一書,尚祈 惠予指教。耑此 順頌 勛綏 (自稱語)○○○ 敬啟 00年00月00日 便箋範例【一】 明晚6時在寒舍餐敘,敬請 光臨,幸勿見卻。 此致 便箋範例【二】 今日來訪未晤,因有要事商量,明日下午3時再趨拜,務請 曲留為幸。 |
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