夏老師您好

請教有關"另外"及"另"用語的位置問題。

以前長官要求上述二用語不得放在句首及標號的後面(如二、另外，......或三、另......等)，但近期公文常見類此用法，因查無具體的規範，爰請惠予釋疑，是否有相關的語法規定或慣例，謝謝。

老師好

請問機關開立自行收納收據算是公文書的一種嗎?

煩請老師釋疑

夏老師您好

想請教有關時間的寫法，在開會通知單裡都須寫明開會的時間，

如下午2點鐘開會，該寫為下午2時? 下午14時? 下午2:00 或 下午14:00?

請問這4種寫法，是否都可使用?

謝謝。

老師您好

請問本機關同仁在討論案件涉及上級機關或會議紀錄引據上級機關相關釋例,應如何稱呼上級機關?

例如:經濟部水利署第二河川分署同仁間口語化稱呼或於會議紀錄提及上級機關時,應以[本署]或[署本部]稱呼?

請老師協助釋疑 謝謝

夏老師，您好

請問夾註號內是否可以再使用夾註號？

例如：OOOOOO購案(第5(末)批)

夏老師好

有兩點問題困擾學生已久，有勞解惑

問題一
因應所處機關改制為公司化，公司內一級單位(處級)以國營臺灣鐵路股份有限公司名義來函，
經檢視內容尚需傳達或交辦本單位(處級)所轄下屬單位(段級)，函轉文之說明段之書寫依據單位稱呼，應以為何為準:
1.依據本公司⚪年⚪月⚪日⚪函辦理。
2.依據總公司⚪年⚪月⚪日⚪函辦理。
3.依據公司⚪年⚪月⚪日⚪函辦理。
或有其他更好的表達方式?

問題二:
函文內容為檢送附件，主旨段是否還須註明(如附件)，這點似乎與公文格式中
發文日期、發文文號、速別、密等、附件，重複且違反主旨段應力求具體扼要之本意。

以上，煩請撥冗回覆，不勝感激