夏老師您好

最近有許多人民陳情案件，若是由總統府(或總統府秘書長)轉文行政院、OO部、OO局(逐級轉下)處理，又須以總統府(或總統府秘書長)為正本受文者的回復案件，其直接稱謂用語為何？稱鈞府(或鈞府秘書長)？再請教夏老師，依您以前的解說，行政院秘書長與OO部為相等位階，那總統府秘書長的位階為何？

謝謝。

目前處理公部門所租用私人土地遭第三人占用案件

簽呈內容:略以...擬參照各機關經管國有公用被占用不動產處理原則先行追收五年使用補償金..

因是私有地，文書處理擬辦內容參照用詞是否有不當之處

夏老師您好

請教”案陳”及”請核轉”用語：

若本局人事處收到OO部人事處O年O月O日O字第OOOO號函，如須以局函轉文，說明一、依據會寫：依據本局人事處案陳OO部人事處O年O月O日O字第OOOO號函辦理；如僅簽報首長，可否寫成：依據職處案陳OO部人事處O年O月O日O字第OOOO號函辦理；查"案陳"為發函時使用，宜否用於簽？另外，可否寫成常用的：依據OO部人事處O年O月O日O字第OOOO號函辦理。

據查”請核轉”為請上級審核並再轉報上一級之用語，曾經見過”請核轉OO局審核。”惟OO局非本單位上級之上一級，宜否仍用請核轉，或有其他用語？

謝謝。

謝謝老師上次就事前事後問題的解答。

同問題，承如老師說的，屬併列短句要用「分號；」，不屬併列短句的話，是不是就要用「逗號，」呢？

夏老師您好

一、文書處手冊十九、（三）2、（3）庚、規定：如有附件，「得」在文內敘述附件名稱及份數；正、副本檢附附件不同時，「應」於文內分別敘述附件名稱及份數。

二、在函中主旨段常見「檢送○○會議紀錄，請查照」、「檢送○○紀錄如附件，請查照」、「檢送○○紀錄1份，請查照」、「檢送○○紀錄1份如附件，請查照」、「檢送○○紀錄1份（如附件），請查照」；說明段亦常見「附陳○○紀錄。」「附陳○○紀錄如附件2。」、「附陳○○紀錄1份。」、「附陳○○紀錄1份如附件2。」、「附陳○○紀錄1份（附件2）。」等。

三、在上一、前段僅規定「得」在文內敘述附件名稱及件數，故實務常見上二、不同表示方式，如未註明份數或「附件○」，故請教較正確的用語為何？又上一、為有關函之規定，如在簽中是否宜另有不同的表示方式？

四、依「文書處理手冊」三十一、(四)規定：「附件」：請註明內容名稱、媒體型式、數量及其他有關字樣。另在「文書處理相關釋例」釋示，所謂其他有關字樣，例如倘已於函之主旨或說明段內敘明附件之內容名稱、數量等情，即可於「附件」位置填列「如文」、「如主旨」或「如說明○」等字樣。是否在文內需要「同時」敘明附件之內容「名稱」及「數量」時，始可在附件位填列如主旨等其他字樣，實務上常未敘明數量。

謝謝。

老師好：

若要在某規定內修訂有關"事前..."及"事後..."之規定，則在"事前..."與"事後..."之間，要使用那個標點符號，才能顯示出該法條是指"事前"與"事後"之要件皆要具備的意思，而不是各自獨立的意思？有勞老師指導。

夏老師，您好：
請問「公文處理時限暨逾期懲處標準表」中關於「限期案件」承辦人簽辦敘稿時間規定如下：
限辦時限6日以下，處理時限為1/3；限辦時限超過6日，處理時限為2/3，
請問上開1/3及2/3是以何為計算標準?

如何計算出限辦案件承辦人簽辦敘稿時間?

懇請老師撥冗解惑?不勝感激!

夏老師您好

請教：若收到機關內部單位文，例如○○部總務處收到該部人事處的處函，應以單位文(○○部總務處函)回復，或是亦可以機關文(○○部函)回復？

謝謝。

老師好:

依教育部國語辭典對「冗長」之釋義為〈多餘而無適用〉及〈文辭枝蔓而長〉，另查閱保訓會決定及司法相關判決，對於時間或過程較長，均有以「冗長」文字表示之紀錄，個人在簽辦公文時，亦同樣會使用這類語詞，但卻遭長官以其意為〈多餘而無適用〉要求刪除，想請問老師，難道這語詞不能使用嗎？還是長官個人認知有問題？

夏老師您好

請教：最近有許多機關進行組織改造，若要依改造前機關函文回復資料時，說明一之依據應如何撰寫？例如：改造前為經濟部中小事業處，改造後為經濟部中小及新創企業署，應寫：依「前經濟部中小事業處」○年○月○日○字第○○號函辦理，或「經濟部前中小事業處」？ 較為妥適。

謝謝。