104年版文書處理手冊，刪除：附件抽存後解密，乃緣於實務上各機關有爭議，但並不表示不可將【附件抽存後解密】作為解密條件，該手冊第60點列出解密條件3項，用在舉例，只要符合【具體明確】，讓對方知曉在何時？何情況？解密即可。

依本人經驗，請假事項，1日者，常授權二級主管決行。2~3日者，常授權一級主管決行。4日以上者，才由首長決行；若首長不決行，而授由人事主管代為決行，只要規定在【分層負責明細表】，亦無不可，但此種事項，不能視為【會人事室】，而是送人事主管決行。

夏老師，您好:

真高興收到您的回覆!

我一開始也覺得奇怪，但仔細想想，二層決行可能不只限於簽辦單位，只要是機關首長授權給所屬一級單位決行，皆可稱二層決行。例如，1日至3日之請假，在分層負責明細表授權由第二層(一級主管)核定，所以各單位送出後，由人事室主管決行，無需送到機關首長。如果有誤，還請不吝指正。謝謝您。

敬祝  安康

所提：但該類公文可能由各單位簽出，會辦人事室。人事室長官決行時，在決行欄要如何書寫呢?此語，不太了解。既【會辦人事室】，想必不是人事單位簽辦，怎樣可能由人事室長官決行。

夏老師，您好:

新年快樂!

請教有關二層決行的問題。依據分層負責明細表，授權某類案件是二層決行，如授權人事室主任決行。但該類公文可能由各單位簽出，會辦人事室。人事室長官決行時，在決行欄要如何書寫呢? 一樣也是蓋代為決行章嗎?

二層決行，由單位承辦人員(如人事室職員)簽擬後，上陳到該單位主管(如人事室主任)即可決行，無需再送一層主管核閱。這是一般的情形，所以對前項狀況有疑問，還請您撥冗釋疑，謝謝。

敬祝  安康

簽報公文，可用三段式(主旨、說明、擬辦)及點列式(一、二、三、...。)。所提："以上所簽(陳),是否妥適,請鈞長核示"，若用在點列式，沒有問題，算是恰當；但若用在三段式，因【主旨】已有「請核示」之期望表示，若「擬辦」繼續使用所提文字，顯有重複情形，則不宜。

夏老師您好：

請問主管出國代理人於主管應核章欄位蓋用代理人本職章並加註「代」字，不可使用主管甲、乙、丙章；則原持乙、丙章之其他副主管，代決公文時則換核蓋主管代理人之甲、乙章並加註「代」字，不知是否正確，謝謝！