抬頭與側寫

　　應用文有抬頭及側寫的用法，前者尊敬他人，後者用以自謙。（註一）

　　抬頭有三抬、雙抬、單抬、平抬及挪抬五種，前三種早已不用，後兩種仍處處可見，只是常人不知作用何在？以致混淆、錯用情形，比比皆是。

　　所謂「平抬」，就是遇到對方，無論有無名號或代名詞，都得另起一行。例如：寫到「吾兄」時，「吾」在前行之末，「兄」則置於後行之首；又如：便條有「此致○○○先生」，將「○○○先生」另起一行；再如：書牘的問候語「順頌勛綏」，將「勛綏」置於次行之首，都是平抬的運用。

　　至於「挪抬」，就是遇到對方，書寫時空一格。例如：寫到「國父」、「總統」，在「國、總」之前空一格；又如：公文稱謂用語－「鈞院」、「鈞長」，期望用語－「請核示」、「請核備」，在「鈞、核」之前空一格，都是挪抬的運用。

　　平抬的「尊敬度」高於挪抬，因此每段或每行起頭，遇到對方時，因已具平抬效果，不再用挪抬。例如：首段寫到「國父」，就不必空一格；使用「鈞院」時，適在一段或一行之首，也不再空一格。又如：公文期望用語「請核示」，如「請」在前行之末，「核示」提行時，就不再空一格。

　　所謂「側寫」，就是自稱「職」或名字時，使用小字且側在一邊，直書時側在右邊，橫書時側在上端。手寫年代，側寫並不困難；電腦時代，雖可編輯為側寫，但以網路傳輸時，可能產生亂碼，目前許多機關不再側寫，部分機關僅用較小字體而已。

　　傳統應用文重視抬頭及側寫，若不用或誤用，常遭失禮之譏，目前《文書處理手冊》雖不再規定空一格（註二），實務上仍經常使用。本人認為：對平行機關或下行機關，以「不用」為原則；對長官或上級機關，則以「用」為原則，只是應當正確使用，以免貽笑大方。

註一：請參考【文書作業問題/公文禮節】乙文。

註二：以前《文書處理手冊》在「公文用語」內，規定下行機關對上行機關稱「鈞」，對首長稱「鈞長」，書寫時空一格，如今則不再規定，但所附「公文作法舉例」則處處可見空一格（挪抬）。去（99）年3月出版的《文書處理手冊》，所附「公文作法舉例」則將挪抬刪除，不再空一格。