復如說明
　　擔任○○縣政府公文品質稽核委員期間，發現答復民眾公文時，常在「主旨」內，用「復如說明」，而將該文要旨，寫在「說明」內。有這種情形，本人大都列為缺點，並提示：「復如說明」乃不得已寫法，非所有公文都能適用。
　　依《文書處理手冊》第16點規定：「主旨為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。」主旨既是全文精要，見到「主旨」，便能了解全文梗概，若不看「說明」及「辦法」，依然知其旨意。所以，有人認為：好的「主旨」，能夠幫助長官掌握重點，無須逐字推敲，免於案牘勞形。
　　事實上，寫好「主旨」，可謂利人利己。按「主旨」不僅承辦人自行運用，還提供總收發、單位收發、監印及檔案管理等單位，作為登錄「案由」或「目錄」之用。倘若「主旨」內，使用「復如說明」或「詳如說明」等文字，登錄者又依樣畫胡蘆；爾後查考時，見到案由內有「復如說明」字樣，將無法滿足需要，勢須另找原文，再端詳一番。
　　授課時，有人提問：公文3段中那一段最難寫。我說：初習者一定會以為「辦法」最難寫，其實最難寫的是「主旨」。因為要把一件事情，扼要寫在「主旨」內，確實不易！如同聽人講話，要從冗長話語中，掌握重點，也不簡單！答復公文，所以會有「復如說明」的寫法，大概是承辦人無法提綱挈領，只好在「主旨」內，籠統使用「復如說明」，而將一切敘述寫在「說明」內；若要尋找重點，讓對方自行解決。
　　「復如說明」，不是不能用，而是複雜公文，若把「行文目的與期望」全部寫在「主旨」內，可能超過兩行或70個字，有違扼要之要求，不得已才使用「復如說明」。不過，複雜公文畢竟有限，會使用到「復如說明」，應該不多；因此，奉勸大家不要事無大小一律使用「復如說明」，尤其答復民眾的公文，更應設法讓人一目瞭然。