主旨應力求具體扼要
　　為提高學習效果，受邀講述「公文實務」9小時以上者，都會讓聽講者實作一篇公文，經本人修改後，再於課堂提出討論，反應不錯！
　　或許所出題目，較貼近實務作業，無法參照題目，完全寫入「主旨」內（註一）。所以，許多人不會寫「主旨」，有的寫得太長，有的寫得太少（註二），總是無法達到《文書處理手冊》第16點第3項：「主旨：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。」的目標。
　　有主張「主旨」不超過兩行，有主張不超過60個字或70個字，雖未必正確，但迫使擬稿者必須用語簡練，仍不失有效方法。「主旨」既是敘述「行文目的與期望」，其內容不外乎：（１）行文目的；（２）達到目的的扼要方法；（３）期望用語。不過，並非所有公文的「主旨」，都要完備以上三項，如係隨文附送文件，只要用「函送」、「檢送」、「檢附」等字樣，再加上文件名稱及適當期望用語。另外，有人喜好在「主旨」內，使用「復如說明」或「詳如說明」，由於無法從「主旨」一窺全貌，本人認為並不妥當。
　　實務上，要把一件公務，扼要寫在「主旨」內，確實不易！如同聽人講話，要從冗長話語中，掌握重點，也不簡單！以前長官說過，扼要具體的「主旨」帶來諸多便利，不僅讓人從「主旨」就能了解案情，而且提供總收發、單位收發、監印及檔案管理等，作為登錄「案由」之用。所以，好的「主旨」，足以提高行政效率；不好的「主旨」，難以閱讀也不便登載。
　　過去，許多機關要求新進人員，先到收發單位服務，在來文上置一張「摘由擬辦紙」，並試將來文重點，摘錄紙上；若干年後，再到業務單位承辦公文，由於有摘由經驗，所寫「主旨」都有一定水準。所以，想要寫好「主旨」，還是要一段時間的磨練，很難一蹴可幾。

註一：本人所出題目為：「假設你（妳）所服務的公司，要於00年00月00日舉辦○○活動（請自訂）。你（妳）是該項活動承辦人，請以公司名義函請○○○警察局○○分局，支援警察0人於當日上午0時至00時，前來協助指揮交通，以維持活動順暢。」

註二：有人寫：「主旨：舉辦母親節感恩活動，敬請　惠予協助。」本人作以下評論：「主旨」雖應力求具體扼要，但仍需有完整意思，原寫法過於簡單，受文機關難以從「主旨」內，明瞭發文旨意。