案例解說主旨 
      最近，看別人寫公文，無論是實務或應試，主旨都有過於冗長及抓不到要點的情形。適有兩份機關公文，「主旨」都有討論餘地，本人試以修改，就教方家。
      一是：多年前，媒體報導部分公務員於上班時間，以電腦網路設備從事電腦遊戲，主管機關乃致函各機關，應加強宣導，以維護良好辦公紀律；主旨寫成：「公務員於辦公時間應盡職負責，忠心努力，不得利用上班時間從事與公務無關之行為，惠請加強宣導並嚴加考核，請查照　轉知。」此一寫法未敘及【以電腦網路設備從事與公務無關之行為】之行文重點；且有一些贅語及錯用；因此，修正為：「為維持辦公紀律，應宣導公務員於辦公時間不得以電腦網路設備，從事與公務無關之行為，請查照轉知。」
      二是：本（105）年6月，國軍虐狗事件，造成軒然大波；8月份，某大學僑生殺貓，致動保團體呼籲國人應正視動物之生存權。網路乃傳有一份數年前某動保機關函請虐待老鼠之民眾，到案說明，引發正、反意見。該主旨寫成：「有關　台端涉於000年0月00日晚間20時10分左右，於本市○○區○○○路000號所開設○○車業前騎樓以捕獸鋏夾傷老鼠並與未成年小女孩虐待、騷擾該鼠，　台端涉違反動物保護法第6條及第14-1條，事證明確，請於000年0月00日（星期○）上午0時攜帶身分證、印章至本所（○○市○○區○○路000號0樓）陳述意見，拒不出席陳述說明者，視為放棄陳述之機會，本所將逕依動物保護法第30條處新臺幣1萬5千元以上7萬5千元以下罰鍰，請　查照。」主旨顯然過於冗長，是以修正為：「台端虐待老鼠，涉嫌違反《動物保護法》相關規定，請於000年0月00日上午0時攜帶身分證、印章至本所陳述意見，以免受罰，請查照。」至於在何處虐待？如何騷擾？違反那些規定？動保機關地點及罰多少錢？都宜寫在「說明」內。【註：部落格內保留部分時間及地點，以免造成困擾。】
      依照《文書處理手冊》的解釋：「主旨：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。」主旨既言「精要」，用字自然不宜過多，也不能抓不到行文重點；否則，便失去「主旨」的本意（註一）。實務上，想把一件事情扼要寫在「主旨」內，如同聽取一場冗長演講，而要從中掌握重點，是要經過訓練與實作。
      以上兩篇修正後的「主旨」，請大家參考；至於原文的「說明」（註二、註三），也有需要修正之處，就留給有興趣的人，試著練習看看！

註一：參閱【主旨應力求具體扼要】乙文。
註二：第一份公文的「說明」如下：
說明：據邇來媒體報導，有少數公務員於上班時間從事網路遊戲，影響為民服務品質；爰請各機關加強宣導，為維持良好辦公紀律，提升行政效能，不得於上班時間利用電腦網路設備從事與公務無關之行為，並請確依公務員服務法、公務人員考績法令、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點等相關規定，對所屬人員嚴加考核並作適當處理。
註三：第一份公文的「說明」如下：
說明：
　一、依據本所000年0月00日受理民眾電話（口頭）陳述案件紀錄表及檢舉人000年0月0日案呈本所錄影資料辦理。
　二、本案檢舉人000年0月00日晚間20時10分左右步行經過    台端於本市○○區○○○路213號所開設○○車業店面，發現　台端及所屬未成年小女孩於騎樓虐待、騷擾遭捕獸鋏夾傷老鼠，並錄影存證向警察局110勤務中心報案，由檢舉人於000年0月0日攜帶錄影事證檔案到所製作筆錄，　台端已涉違反6條「任何人不得惡意或無故騷擾、虐待或傷害動物」及第14-1條「捕捉動物，非經主管機關許可，不得使用下列方法：六、獸鋏」，依同法第30條第1項第3款及第8款「……，處新臺幣1萬5千元以上7萬5千元以下罰鍰」。