移文單的使用時機
      有些機關（單位）收到非本機關（單位）的公文，為避免稽延時日，影響處理時效，每個機關都有移文的相關規定。實務上，常見有單位間的移文，也有機關間的移文，但多屬上級機關移給下級機關，或平行機關間的移文，鮮少有下級機關移給上級機關。
      《文書處理手冊》對於「移文單」的使用時機，有兩個規定，一是46.2.：「不屬於本機關主管業務或職權範圍之來文，可逕以移文單移送主管機關，不必退還。」一是27.3.：「承辦單位收受之文件，認為非屬本單位承辦者，應敘明理由經單位主管核閱後，即時由單位收發退回分文人員改分，或逕行移送其他單位承辦並通知分文人員；受移單位如有意見，應即簽明理由陳請首長或其指定專人協調判定，不得再行移還，以免輾轉延誤。」另外，該手冊附錄6也有一個案例，提供讀者參考。
      發文者對於每個機關（單位）的業務職掌，未必認識清楚，誤送情形在所難免，以往曾有逕行退還情事，不僅延誤公文處理時效，予人有推卸責任的印象，因而受文者移請主辦單位「卓辦」，尚稱合理可行。只是，當某些模稜兩可的業務，若可移請甲單位辦理，亦可移請乙單位辦理，兩單位間常為該由誰主政而爭論不休；尤其是新生或特殊業務，沒有一個單位適合辦理時，更是造成分文單位的困擾。所以，《文書處理手冊》第27點規定，受移單位如有意見，要簽明理由陳請首長或其指定專人協調判定，不得再行移還。在職時，本人就常被長官指定為協調判定者，當協調不成時，本人便作輪流辦理的判定，雖非合理，但總不至乏人辦理。
      移文單，也是公文的一種，列在「其他公文」內；由於移文單的寫法相對單純，可先作成「例稿」，而且只要「主旨」一段即可，無須用到「說明」及「辦法」兩段。撰擬時，將來文機關、文號、來文扼要旨意，再用一句常用的話：「案屬貴管，移請卓辦。」作為期望之表示即可，無須再加「請查照」等概括期望用語。至於蓋印，依規定蓋用機關或單位的條戳，不用首長的職銜、簽字章。
      適有網友提問有關移文單的使用時機，覺得有詳加說明的必要，另附《文書處理手冊》及《公文製作及習作》各乙篇「移文單」的範例照片，提供大家參考！

行政院編著《文書處理手冊》「移文單」的範例。

國家文官學院編著《公文製作及習作》「移文單」的範例。