公務用的柬帖 
      柬帖，原是書牘的別稱，即簡短書信。古代書牘，凡書之於竹者曰「柬」，書之於帛者曰「帖」。後來，柬帖的格式與用詞逐漸定型，乃自成一系，專作婚喪喜慶、交際應酬之用。
      柬帖用途廣泛，種類繁多，目前社會常用者，計有：婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖及應酬柬帖等，前三類多數用在私誼上；後一種兼有用在公務者。舉凡機關辦理宴會、茶會及酒會，或邀請參觀、觀禮、開會…等，均可使用柬帖以代替行文。因此，柬帖應記明：（一）宴會或參觀的性質；（二）時間及地點；（三）請光臨或指教；（四）受帖人姓名；（五）發帖人姓名（單位）…等；必要時，可附加回條。
      由於柬帖大都短短數語，可用、可不用標點符號。惟編排時，可將「時間及地點」列在發帖人之後，以求清晰醒目。再者，為使柬帖不過於單調，亦可使用數種號數的字體、不同的字型及附加圖案，使柬帖更具美觀、大方。柬帖與輓額、題辭、楹聯…等應用文，均非屬於公文書，習慣採取傳統的書寫方式，應不受《公文程式條例》之規範。民國94年以後，公文改為由左至右橫式書寫，柬帖當可配合橫式公文改為橫式，且日期及時間等項，亦可改用阿拉伯數字。
      柬帖屬於應用文的一種，但格式、內容及用詞變化不多，類似「定型化公文」；因此，可保留過去的柬帖，隨時參考運用。稍有差異時，或閱讀書籍、或上網搜尋，都可以找到相關案例。總之，只要表達清楚、用詞恰當、不失禮節，公務用的柬帖並不困難。茲列舉數種柬帖於後：

【一】普通宴客

       謹訂於民國000年00月00日（星期○）下午0時敬備菲酌     恭候
台光                                                            ○○○      謹訂

                                                 席設：○○○餐廳
                                  恕邀        地址：○○市○○路0段000號
                                                 電話：(00)00000000

【二】邀請陪客

      民國000年00月00日（星期○）下午0時為○○○先生餞行    敬請
光陪                                                            ○○○      謹訂

                                                 席設：○○市○○路0段000號自宅

【三】茶會

       謹訂於民國000年00月00日（星期○）舉行教師節慶祝茶會     恭請
光臨                                                            ○○○      謹訂

                                                 時間：下午0時至0時
                                                 地址：○○市○○路0段000號本校大禮堂

【四】邀請參觀（註：加標點符號）

      謹訂於民國000年00月00日起至00月00日止，假○○市○○路000號國立○○博物館舉行「○○書畫展覽」，敬請
蒞臨指教                                                          ○○○      謹訂

                                                 時間：每日上午0時至下午0時

【五】謝師宴

       謹訂於民國000年00月00日（星期○）下午0時00分假○○市○○路000號○○飯店舉行應屆畢業生惜別餐會   恭請
蒞臨訓誨
                                                                 國立○○大學全體應屆畢業生     敬上
 
【六】開會

       謹訂於民國000年00月00日（星期○）上午00時假○○市○○路0段000號○○大會堂舉行詩人節紀念大會   敬請    撥冗
光臨
                                                                    ○○詩學研究社
                                                                    ○○大學○○系      謹訂
                                                                    ○○○文藝協會