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2014/01/08 15:40:02瀏覽120452|回應11|推薦5 | |
感謝狀的製作 退休後,經常獲邀機關團體演講,或感於鐘點費久未調整,部分邀約單位另贈「感謝狀」,給予精神鼓勵。 近日,察看累存的感謝狀,外觀各具特色、內容錯誤不少;於是用「感謝狀」3字在網路搜尋,居然有人彙整眾多感謝狀(註一),供人查考;遂逐一檢視,發現五花八門、瑕瑜互見。其中,最大的謬誤在於誤解人稱,以至有「承蒙」為起頭,有「此狀」為結尾者。 感謝他人,可用「感謝函」,即以邀約單位為第一人稱,所要感謝的人為第二人稱,並採「箋函」方式製作(註二);採箋函者,難免會有應酬文字,例如:「隆情高誼、銘感五內」、「時錫南針、以匡不逮」;也會有「耑此」、「耑肅」等結尾敬辭;甚而有問候語,例如:「順頌 勛綏」、「敬請 誨安」。這些敬辭及客套話,不完全可以用在「感謝狀」上。 感謝狀所以設有花邊,旨在供人裝框、懸掛之用,讓「不特定者」知曉此人值得感謝。職是之故,感謝的內容要以不特定者為第二人稱,所要感謝的人為第三人稱。按第三人稱的稱謂,對機關團體用「全銜」;對職員用「全銜+職稱+姓名」;對一般民眾,姓名之後加「先生或女士」,此一稱謂,錯用較少;但內容謬誤甚多,即以網路一則感謝狀為例,內容略以:「…由於您熱心的付出,讓社會處處洋溢溫情的關懷…」,即誤將所要感謝的人為第二人稱。再者,常見「特頒此狀」及「特致此狀」等文字,前者是對下使用;後者是對第二人稱使用,不如改用「特贈此狀」,既無上下關係,亦可用在任何人稱。 另外,錯蓋印信亦不少。依印信使用規定,類似書狀要蓋用機關印信及首長「職銜、簽字章」,即在書狀之末「中華民國000年0月0日」(視情況稍作寬排)上,將印信左側對準「國」字之後,讓印信儘量蓋在書狀中間。印信之上,要預留部分空間,蓋負責人的「職銜、簽字章」。 網路上眾多「感謝狀」,可以參考,但不能全然套用;否則,會發生牛頭不對馬嘴的現象。本人修正網路一則「感謝狀」(如附件),請參考!
註一:請參見http://tw.search.yahoo.com/search?p=%E6%84%9F%E8%AC%9D%E7%8B%80&fr=fp-yie8&ei=utf-8&v=0 註二:請參閱【公文製作/箋函的作法】乙文。
附件: 茲感謝 ○○○公司經理○○○於民國00年00月00日至00月00日期間,協助本校高年級學生,實施多元智慧潛能開發性向測驗及解析,嘉惠學子、助益良多,特贈此狀,以表謝忱。 ○○○○○小學校長 ○○○
中 華 民 國 000 年 00 月 00 日
說明如下: 1、「感謝狀」常有花邊,有時上方加機關團體的Logo,有時印上機關團體的全銜及「感謝狀」3字。 2、「茲感謝」前空2格,猶如作文每一段空兩格;至於「茲」字,不僅可解釋為「現在」、「此時」,而且也可以作為「發語辭」。早年有人用「查」字,現在大都不用。 3、「○○○公司經理○○○」另起一行,謂為「平抬」,是為「抬寫」的一種,表示敬意。 4、「嘉惠學子、助益良多」即為感謝的理由,不必太多,也不必矯飾!讓眾人看得懂,最為重要! 5、目前公文採貼左簽署,但書狀仍以中右方較為美觀。如上方已印有「全銜」,此處只要用職稱(「校長」2字)即可。 6、「年、月、日」以阿拉伯數字為宜,日期位置當先考慮印信大小;蓋印時,讓印信底部不超過花邊,並正好蓋在下方中間,此種蓋法稱之為「騎年蓋月」。 |
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