依據/引申/歸結

　　初任公職時，有位「善治公牘」的長官提及：描述一件事，若採「依據/引申/歸結」三部分，可收「層次分明、有條不紊」之效。因此，無論撰擬公文或報告業務，常按此脈絡進行，雖未見精彩，但總讓人看得懂、聽得清楚。

　　其後，批核公文或從事教學，也常把「依據/引申/歸結」告訴部屬及學生；只是，此一說法起於何處？不得而知。數月前，承台大贈送商務印書館於民國20年印行的《公牘通論》乙書（徐望之著），終於在第六章找到源頭。該章敘及：「公文之結構，自其實質言之…總不外依據、引申、歸結三段結構而成。」又言：「從來依據須屬正確，引申必當謹嚴；至於歸結，仍有二事應注意者：一曰可能，二曰分際。」

　　事實上，「依據/引申/歸結」之說，並非前揭乙書所創見，諸多散文結構亦復如此，即以曹丕《典論論文》為例，起頭：「文人相輕，自古而然。傅毅之於班固，伯仲之間耳，而固小之，與弟超書曰：『武仲以能屬文為蘭臺令史，下筆不能自休。』夫人善於自見，而文非一體，鮮能備善。是以各以所長，相輕所短。」其中「文人相輕，自古而然。」就是依據常理；「傅毅之於班固…鮮能備善。」就是以例證作為引申；得到結論是：「是以各以所長，相輕所短。」

　　退休後，到某培訓機關授課，所提供之教材，亦有「引據/申述/歸結」之說；並作如下解釋：（一）引據：即公文行文之依據，主要有法令、案例、事實、理論、來文等；（二）申述：係依引據而加以詳細申述意見或理由，使下文得以歸結；（三）歸結：即提出處理辦法或要求，亦是本文之結束。該教材想必也是源於《公牘通論》乙書，足見「依據/引申/歸結」三部分，可奉為撰稿原則，但運用之妙存乎一心。

　　授課時，常勉勵同學：「作為一個優秀公務員，要會寫、也要會說。」否則，辭不達意影響行政效率，口齒不清無法為自己的構想辯護。若要提升「說、寫」能力，「依據/引申/歸結」三部分結構，是不錯的要領！