公文宜避用冷僻字

　　冷僻字，又稱「生僻字」、「罕用字」或「奇字」，以前許多文人好用冷僻字，以示自己有學問。

　　三十多年前，教育部為建立標準國字，出版《常用國字標準字體表》、《次常用國字標準字體表》、《罕用國字標準字體表》及《異體國字字表》等。本人曾閱讀該4書，發現罕用字及異體字近四萬字中，知曉者不及百字，方知自己識字不多！

　　一個字是否為冷僻？常因人而異。例如：「慫恿」二字，有人認為是冷僻字，有人卻覺得很平常。如今，使用電腦為書寫工具，凡電腦打不出來的字，便可視為冷僻字。據說，有人好用冷僻字為子女命名，惟遇報戶口，或辦理銀行帳戶及申請護照時，都會遇上麻煩。因此，日本政府規定：用漢字命名時，必須是「常用平易文字」，以免發生行政作業的困擾。

　　公文文字應力求「簡淺明確」，目的在於平易文字便利溝通；若使用過多冷僻字，不僅可能產生誤解，而且要人查字典、會其意，徒生不便而已。有位網友提及：某部來文喜歡用「詧照」，結果同仁電子公文印出紙本，全成了「？照」，因為字庫裡對應不到此字；另外，以前某位長官喜歡把原本的「查照」全改為「詧照」，顯然比別人有學問（註一）。按公文之製作，不在顯示有無學問，而在給受文者一目瞭然。

　　本人曾列席立法院預算審查，本機關有一項「外文迻譯」的科目，當時立法委員洪秀柱，作一圖卡書寫「迻」字，詢問秘書長游錫堃何意，秘書長當場愣住，洪委員便說：「翻譯就翻譯，何必寫迻譯！」至於游秘書長也有一則笑話，他說：以前電腦沒有「堃」字，寫他的名字時，常用「游錫方方土」，讓人家誤為他是日本人。前立委張曉風也說：聽不懂「殫精竭慮」的人，大有人在，不如用「各盡所能」；又說：「賡續」難懂，不如改為「繼續」（註二）。顯見避用冷僻字，非本人個別意見而已！

　　《文書處理手冊》雖然沒有規定避用冷僻字，但使用難懂字詞，有違公文「簡單、淺顯」原則；所以，當有比較好懂的字，就不要用太艱澀的字，例如：「用罄」不如用「用畢」：「臚陳」不如用「列陳」；「縷析」不如用「分析」…等；惟前揭「慫恿」二字，雖有人認為是冷僻字，但實在找不到接近的詞，也只好用該二字。

　　總之，寫文章使用冷僻字，或許給讀者覺得作者詞彙豐富。製作公文則不然，使用過多的冷僻字，除影響行政效率外，也予人有官僚、掉書袋的印象。

註一：參閱【公文用字/察與查】乙文1樓網友迴響。

註二：參閱【文書作業問題/評論張曉風批改施政報告】乙文。