英語書作為一個常銷品種，採購員在採購工作上除了作常規性添貨退貨工作外，特別需注意的是英語考試書採購問題。

英語考試書分為試卷類、詞彙類和閱讀類等品種，除了要把握一般教輔書的銷售採購退貨節奏以外，採購員在進行採購工作時還需要特別掌握一些公共性考試的時間和課程特徵。比如四六級英語考試、托福、雅思、ＧＲＥ等……以下幾個方面需要提醒採購員注意：

注意１ 把握採購時間是關鍵

採購英語考試書時間性非常強，所以採購員進貨時要做到有計劃性，心中有數，從總體上把握適量品種結構，即充分掌握週期性採購，平時進貨應兼顧常態學習或階段性複習教材，接近考試期時，則可強打模擬考題與總體複習的圖書為主。

英語考試書強調時效性，要搶佔先機，減少缺貨損失；選擇適銷品種，符合市場需求；在具體工作操作上要有效率。

採購員除了要撐握本地區大專院校的具體的考試時間安排以後，一般上學期結束就開始賣下一學期同步教輔了，甚至沒等結束就開始備貨，若同步進貨就有點晚了。

而四六級英語考試、托福、雅思、ＧＲＥ等，公共性考試圖書的採購，採購員特別需要注意的是在上次考試時間結束時，出版商一般會在考試１月後，推出新品種。採購員要即時制定採購計劃，讓新品種能盡快上架。（各類考試時間表參見本期的考試日曆）。

注意２ 把握重點出版動態

１．詞彙類和閱讀類圖書作為常銷品種，出版商對此類品種修訂出版週期較長，一般在一年到二三年間，在進貨量的把握上可以根據折扣適當多進。

而模擬試卷、全真試題等考卷類書籍，一年改版在兩次以上，這種銷售期短的品種，在採購時，要特別注意採購量。

２．要做好英語考試書採購工作，首先要對我國每年英語應試考試及其變化有詳細的瞭解，教育體制、課程設置也要有一定的瞭解，隨時接收信息，比如在銷售過程中，就要多與讀者接觸，從他們口中可以得知近期學校的教學計劃和英語考試書的需求。

其次，要多與教師、家長、學生等直接聯繫，特別是老師，他們引導著英語考試書的終端消費者——學生的購買需求，而且還能夠提供中長期的教學計劃和與之配套的英語考試書需求計劃。另外，透過英語專業出版社來瞭解，也是很好的渠道，由於其出書計劃緊追考試趨勢，較一般人更熟悉考試相關訊息，對採購員來說，不啻為掌握市場信息的有效來源。

３．從前的新書信息都是從出版社或批發商那裡獲取，現在與出版社保持緊密聯繫，某種書重點、賣點在哪裡都可以較快地從出版社獲得；還可以從媒體獲得相關信息，還根據讀者需求；上網來瞭解信息。比如英語考試書的重點出版社有世界圖書出版公司、清華大學出版社、高等教育出版社、外研社、機械工業出版社、人民郵電出版社、電子工業出版社、上海外語教育出版社等。民營公司的比如王長喜的試卷系列、星火的詞彙系列、王邁邁系列和新東方系列等，都是好的採購員必須時時關注的重點出版商。

注意３ 把握進貨品質的幾種要素

採購英語書質量是第一位，因為英語考試書內容重複很多，最便捷的方式就是選擇權威社的權威品牌。第二要選擇適銷對路的品種，適合本地區教育特點。第三要以需訂進，以市場為導向。

英語書的品牌很重要，那些已經被讀者認可了的英語書品牌，名牌英語書備受讀者青睞，也往往是書店大批進貨的對象。如何判斷書的品質呢，在確保質量的在採購方法上，有以下幾點：

１． 可通過看樣書，看看書的閱讀流暢度。通過自己對英語考試書市場的理解來判斷是否應該進貨；

２． 是否經專家最後審訂，通常嚴謹的出版社其本版書