爰字釋疑

　　爰，音「ㄩㄢˊ」，象形字，像手抓住棍棒的一端，而將另一端遞予他人之手，以示援引之意，《說文解字》：「爰，引也。」按「爰」是「援」的本字，後來引申為：付與、更換、緩慢等義。公文中，「爰」作為連接詞，「於是」之意。

　　任職之初，常見資深公務員好用「爰」字，於是也跟著「爰來爰去」，始終不覺得有何不對！有一天，與一位知名大學李姓教授談話，李教授說：「你們公務員為什麼好用『爰』字？讓人看不懂！」此時，才驚覺到：原來這個字，連大學教授都不懂，如何讓民眾明白？

　　去年，台中市胡市長對於回復民眾的公文，使用「迥不相侔」一詞，痛批官員太八股，既然要給民眾看，應該講白一點。年初，立法委員張曉風批評行政院施政報告，提到：「殫精竭慮」、「賡續」……等詞，看不懂的大有人在。日前，立法院王院長的箋函中，使用「綆短汲深」一詞，收受者表示「看攏嘸！」公文既然重在意思表達，實在沒有必要使用「艱深費解」的文字。

　　《公文程式條例》第8條：「公文文字應簡淺明確，……」也就是公文文字應該掌握「簡單、淺顯、清楚、肯定」的原則。前述「迥不相侔」若改為「並不相同」；「殫精竭慮」改為「各盡所能」；「賡續」改為「繼續」……等，不就符合「淺顯」的原則嗎？不過，也不能過於累贅，例如：「一大清早有一個老百姓來我們這裡。」若改為「清晨有位民眾前來本處。」同樣好懂，前者用15個字，後者用10個字，符合了公文「簡單」的原則！

　　自從與李教授談話後，本人撰擬公文就儘量不用「爰」字；如果一定要用，則改為「特」字。茲舉以下數例，或不用「爰」、或改用「特」字：

一、為與國際接軌，並兼顧電腦作業平臺屬性，使公文制作更具便利性，進而提升公文處理效率，爰擬具公文程式條例第○條、第○條、第○條修正草案。「爰擬具」改為「特擬具」。

二、原「第一科」依業務功能及性質，修正名稱為「地籍及測量科」，爰配合修正旨揭要點規定。「爰配合」改為「特配合」。

三、因事涉當事人權益。為資周妥，爰請惠示卓見，俾憑辦理。「爰請惠示卓見」改為「請惠示卓見」。

四、有鑒於此，○○院於00 年00月通過文官制度興革規劃方案，爰將「落實績效管理、提昇文官效能」列為方案內容。「爰將『落實績效管理、提昇文官效能』」改為「將『落實績效管理、提昇文官效能』」。

　　授課時，適有聽講者提問「爰」字之義，特闡釋於上，請大家參考！