從「知照改為查照」說起new

　　民國62年，行政院為擺脫陳舊落伍的程式用語，進行一次「公文改革」；同時，頒布《行政機關公文處理手冊》（註一），以為各機關製作公文之依據。該手冊對於公文用語有11項規定，其中第7項規定有「知照改為查照」。

　　檢視前述11項規定，現已無人使用者，包含：無意義的「竊」字；累贅用語的「合行」、「相應」及「理合」等。但當年規定不用或改用，目前仍有人繼續使用者，包含：不用的「前開」、「在案」及「在卷」等；應改用「請」的「謹請」、「呈請」及「敬請」等；應改用「查照」的「知照」；應改用「照辦」的「遵照」…等。　

　　所以選擇「知照改為查照」作為標題，加予解說，緣於前年有位網友提問，他寫「查照」，被主管改為「知照」，究係「查照」還是「知照」？本人答以早就改為「查照」了，不知其主管為何仍用「知照」。結果該網友向其主管爭論，造成主管的尷尬與不滿。本人特別向該網友勸戒，不要為這種小事與主管爭執；畢竟，真理是一回事，和諧更重要；若要追求真理，不如立定志向，設法升為該主管位置，再將「知照改為查照」！

　　當年，行政院所以要將「知照改為查照」，係因「知照」乃老式公文用語，用口語化解釋就是：「你們知道就好了，照著辦就是，不必多說！」十足威權的口吻。而「查照」意思就是：「你們查查看，對的話，就照著辦；不對的話，可反映意見！」所以，「查照」2字比較符合民主觀念。令人訝異的事！經過40年，居然有人不知早有規定，而且還自以為是！

　　由此觀之，多數人對於公文的認識，多半口耳相傳，傳到最後，常有「知其然而不知所以然」的迷失。因此，想要從頭認真學習公文，本人貼有「公文入門」及「入門公文」兩篇文章（註二），可作為參考！

註一：民國62年，行政院頒布《行政機關公文處理手冊》；民國74年3月，另編《文書處理檔案管理手冊》，並廢止《行政機關公文處理手冊》。民國90年11月《檔案法》實施後，改編為《文書處理手冊》，該手冊最新修正為99年1月22日。

註二：參閱【文書作業問題/公文入門】及【文書作業問題/入門公文】兩篇。