前記：這篇是2012年3月發表在無名的文章，仍有參考價值，原文重新張貼於此！

公文文體

　　最近，立法委員張曉風用「文句不通、官架十足」批評行政院的施政報告；再者，立法院王院長聘請卸任立委擔任顧問，聘函中有「綆短汲深」乙語，受聘者大呼「看嘸！」王院長表示：以後要改革公文，儘量使用白話文。

　　有網友以「立法委員張曉風認為公文不應夾雜文言文與白話文」提問，本人答復略謂：公文並非文言文，而是簡潔的白話文。例如：「一大清早有一個老百姓來我們這裡。」這是口話化的白話文；改為「清晨有位民眾前來本處。」這是公文。前者用了15個字，後者用了10個字，同樣都好懂！所以，公文並非文、白相參，只是有些人寫公文過於拗口，讓人不易了解，那已不是公文問題，而是寫的人有問題。

　　有網友問：「公文是否不可用『的』字？」本人答復略謂：「的」是白話文的特色之一，如果在公文內把「的」改為「之」，沒有多大意義；但「生活之意義」、「知識的力量」改為「生活意義」、「知識力量」，倒符合公文「簡單」原則。又有網友問：「公文是否不可用成語？」本人以為：公文使用成語，所在多有，如：「集思廣益」、「按部就班」、「名副其實」……等，就常用；但過於艱澀成語，如：「曲突徙薪」、「薏苡明珠」，則不符公文「淺顯」原則，就不用。

　　另外，還有一位網友提及，「台端」會讓人有一股莫名的火，不如改為「○○○君」；「邇來」改為「近來」；「爰」改為「於是」；「迭」改為「多次」；「賡續」改為「持續」；「臚列」改為「條列」。本人以為：「台端」係對第二人稱的直接稱謂，如改為「○○○君」，會讓人誤指文中所提到的人；其餘我都同意，也認為應該如此！

　　去（100）年4月，台中市胡市長對於回復民眾的公文中，使用「迥不相侔」一詞，痛批官員太八股，既然要給民眾看，應該講白一點。本人因而貼了一篇「為什麼看不懂公文」的文章，至今已有一千多人次瀏覽，也有數位網友回應。其中有一位網友說：現在的公文能難到那裡去？偶遇不懂字詞，請教別人、勤查字典或上網提問，都是解決疑惑的方法，那須小題大作？

　　確實，現在的公文能難到那裡去！只是有人不用心，抄襲前人公文，遇到不懂字詞，又懶得求證，所以才會有「綆短汲深」、「迥不相侔」難懂詞句，相信這只是個案，問題不大！立法院王院長想要改革公文，儘量使用白話文，恐怕屬於場面話，因為現代公文早就是白話文了，而且是簡潔的白話文。

　　本人認為：該改革的不是公文，而是改革寫公文的人，要他們多用一點心！要深切體認《公文程式條例》第8條規定：「公文文字應簡淺明確」的真意。