公文稿本的價值new

　　公文稿本，就是公文書的草稿。察看公文稿本，可以知悉公文撰擬的過程，提升製作公文的能力。

　　一件公文，先由承辦人擬稿，經核稿、會稿、閱稿及核定等程序，再交由發文人員繕打、用印及封發，最後歸檔。所以，完成一件公文，必須層層把關，絲毫馬虎不得；如陳送過程中，改動較多或較為重大，要退回原承辦人閱後，再行送繕。或者，文稿增刪修改過多者，送還原承辦人先行清稿，再陳核判。

　　任職之初，主管特別叮嚀，要寫好公文，對於主管的增修填補，須牢記在心，切莫重蹈覆轍：必要時，還要經常調閱檔案，除了解案情的來龍去脈外，更要仔細研究長官批改公文的竅門；有時某個詞句經過一改再改，從中得以體會用字遣詞的深意。本人所以能夠成為「公文達人」，得力於當年主管的指導，以及致力於老舊檔案的研究。

　　如今，經常利用演講之便，與邀約單位主管談及：寫不好公文的癥結所在？部分主管抱怨承辦人不夠用心，一錯再錯情形十分普遍；尤其實施「線上簽核」之後，情況更為嚴重！雖然系統提供「修改追蹤」的功能，但是承辦人頂多察看長官的批示，難有研究各級主管批改公文的旨意，這就是「線上簽核」最大缺陷。

　　日前，張貼一篇「公文線上簽核－終究白忙一場」文章（註），提及：若能利用稻桿生產紙張，則因節約用紙而實施的「線上簽核」，變得沒有意義，因而犧牲紙面修改的學習效果，更是得不償失！所以，在公文稿本上，經過層層修改及校正，就學習效果而言，確比「線上簽核」的「修改追蹤」，來得有價值！

註：參閱【文書作業問題/公文線上簽核－終究白忙一場】乙文。