網路城邦
上一篇 回創作列表 下一篇   字體:
如何突破常見新手主管的窘境(二)
2020/05/14 10:34:35瀏覽72|回應0|推薦1

在上一篇()提到了老同仁蝦哥新手主管之路碰到的難題,
Po帆提出了三個面向的建議,第一個面向是自己
意即要先調整自己對主管職務的認知與態度,
升上主管職位之後,就不能再以爭取個人成績為第一考量了,
凡事都要以組織為優先。
那今天我們就來分享建議的第二個面向

既然已經升任主管,表示著不應繼續還在做升職前在做的事情了,
而是要把這些事務分配給適合的人去做,
這樣主管才會有多餘的時間與心力來進行管理。
但有的人叫不動,有的人是做不好,這樣該如何分配? 蝦哥問道。
所以在第二個面向中,首先就要先了解每位部屬的特性。
在此Po帆簡單將部屬分為四種類型:

()聽話、肯做 ()聽話、不肯做 ()不聽話、肯做 ()不聽話、不肯做

在一個組織裡面,第一類型的人最少,也是新手主管特別倚重的對象,
面對第一類型聽話、肯做的部屬,一定要給予願景及獎勵做為持續前進的動力,
甚至可以拉拔成為未來主管的得力助手,一同分擔部門事務,
然而,面對這類型的部屬,最忌諱的就是主管什麼都不給,什麼都叫他做,
最後這類型的同仁往往不是累死就是內心ㄍㄢˋ死。

針對第二種類型聽話、不肯做,至少這類部屬還願意聽,有聽就有機會。
所以主管要深入不肯做的原因,分清楚究竟是不會做還是不想做
如果是不會做則可以給予指導或是安排教育訓練,
如果是不想做則需再探討不想做背後的原因,可能是主管也可能是事物本身問題,
建議可以多和這類型部屬溝通,引導出部屬真正的想法。

第三種不聽話、肯做的類型,大多屬於自我意識形態比較高,
面對這類型的部屬有兩種處理的模式,
1.未來可以多找類型的部屬一起參與決策的討論,增加他對於事務的參與感。
2.適當的授權,設立檢查點。
讓這類型部屬可以透過授權進行自主的作業,此兩種方法都可以促進部屬對於團隊的融入,也提升將第三類型進化成第一類型的可能性。

至於第四種不聽話、不肯做的類型,
要先確認的重點在於是否以前就這樣了?還是新主管來才這樣
如果是以前就這樣,可能轉變的機率不太大,
不過仍要先試著訪談找出問題背後的真正原因。
如果是新主管來了之後才這樣不理不做,可能心理層面的因素會比較多,
例如忌妒等等,主管初期還是適合先以軟性方式處置。

在第二個面向的部份中,講求的是穩定現況,循序漸進,
事情終究要有人幫忙做,對於不適任部屬的處置也切勿操之過急。
還是要以幫助組織幫助部屬成長為優先考量。

聽到這,老同仁蝦哥眼睛漸漸發出光芒,
彷彿看到了釣蝦神餌虱目魚腸落在眼前,正默默地靠近中。。。
接著如何就餌,第三面向,我們下回分享。

( 心情隨筆工作職場 )
回應 推薦文章 列印 加入我的文摘
上一篇 回創作列表 下一篇

引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=borfarn&aid=135113081