紀錄與記錄

                授課時，有多次聽講者提問：「紀錄與記錄，如何分辨？」依《文書處理手冊》附錄2、法律統一用字表，提及：名詞用「紀錄」，動詞用「記錄」（註一），例如：你有不良紀錄，我要記錄下來。

              紀、記，都可以當動詞與名詞用。紀字，从「糸」，代表串連竹簡的那條線，當動詞時，有記載（紀錄）、清理事務（紀事）…等意；當名詞時，有年歲（年紀）、規律（紀律）…等意，古人稱12年為一紀，100年為一世紀。記字，从「言」，意思是把印象存在腦海裡，當動詞時，有記住（記憶）、書寫下來（記錄）…等意；當名詞時，記載每天事務的文字，稱「日記」，所刊刻的印章，稱「戳記」，作為符號者，稱「標記」。

               紀與記，音同、形似、義近，除行之有年的習慣用法外，當可混搭使用，例如：年紀、紀元、世紀、綱紀…等，用「紀」字；記性、記者、記過、圖記…等，用「記」字；其餘如：紀錄（記錄）、紀念（記念）、紀念日（記念日）、紀事本末（記事本末）…等，不妨依個人喜好書寫。或問：開會時，推舉某人當「主席」，指定一人當「紀錄」；這個「紀錄」究竟是「紀錄」還是「記錄」？經查眾多會議紀錄，有人用「紀錄」，亦有人用「記錄」。主張「紀錄」者，著重在做紀錄的那個人；主張「記錄」者，著重在做紀錄的那件事。本人比較認同前者說法，理由是：對應「主席」那個人，「紀錄」也是指做紀錄的那個人；所以，「主席」與「紀錄」之後都要簽名，以示負責。

              這篇文章原於2017年貼在【夏老師的部落格】內，截至目前為止超過17萬人次瀏覽，足見許多人關切「紀錄與記錄」的用法。翌年，行政院慎重其事，行文各機關確認職司記載會議內容的專責人員為「紀錄」，並且附錄一份會議紀錄，特別標示為「紀錄」2字（註二）。【夏老師部落格plus】設立伊始，乃將這篇【熱門瀏覽】首位的文章轉錄於此，供大家參考！

               總之，雖有許多辭典敘明「紀錄」與「記錄」二詞相通，個人以為無須過於堅持；只是，公文書講究用字精準，既然「紀錄與記錄」已有名詞與動詞之分，當按「法律統一用字表」書寫為宜。至於職司記載會議內容的人，行政院規定使用「紀錄」2字。

註一：參閱【公文常見的錯別字－統一用字篇】乙文。

註二：參閱【確認「紀錄」的用法】乙文。

這是行政院印行的《文書處理手冊》，是公文製作及文書處理的主要依據。民國74年初版，每隔若干年檢討修正乙次，最新版本為108年版。行政院提供這本書的電子書，大家可以自行下載。

《文書處理手冊》附錄有「法律統一用字表」，有關「紀錄與記錄」的用法，名詞用「紀錄」，動詞用「記錄」。

行政院108年通函各機關，職司記載會議內容的專責人員為名詞，應使用「紀錄」2字。

這是前述公文的附圖，特別標示為「紀錄」2字。