數字使用原則

        初任公職時，公文採由右至左直式書寫，其中數字除「文稿內遇有重要性之數字宜用大寫」外，使用國字或阿拉伯數字，並沒有規定；只是，用阿拉伯數字須將紙張橫擺，再採「直式橫寫」方式書寫，略為不便。

        民國93年5月19日修正《公文程式條例》，規定「公文採由左而右橫行格式」，文內遇有阿拉伯數字時，可順序書寫，堪稱便利。至於何處使用中文數字？何處使用阿拉伯數字？行政院於民國93年9月17日以院臺秘字第0930089122號函，訂定「公文書橫式書寫數字使用原則」，並提供「數字用法舉例一覽表」（註一），供製作公文之參考。民國94年1月1日起，正式實施橫式公文。

        授課時，常有人提出「如何簡單分辨中文數字及阿拉伯數字的用法？」答以：「可以數的，用阿拉伯數字半型；不可以數的，用國字全型。」但仍有部分特例，無法明確解惑，例如：「一年365天」的「一年」，是否要用「1年」？「附件一」、「附件二」，真的要寫成「附件1」、「附件2」嗎？「一份」、「一案」，可否寫成「1份」、「1案」、「乙份」、「乙案」？（註二）有關契約、領據、證書及有價證券等文件所登載的時間及金額，不能採用大寫嗎？

　目前公文製作，大都使用電腦輸入方式。為符合電腦作業平臺屬性，在便利、效率及斷行等因素的考量下，而有「數字使用原則」之訂定，惟既言「原則」，當然具有「因事制宜」的彈性空間。例如：

一、「十」以下的數字，使用阿拉伯數字，並沒有提高電腦操作的便利性，也沒有斷行顧慮；所以，前述：「一年」、「一份」（乙份）、「附件一」，實在沒有寫成「1年」、「1份」、「附件1」的充分必要。

二、較大字數採用「三位一撇」方式，如：639442789元，可寫成639,442,789元或6億3,944萬2,789元，但後者若寫成6億3944萬2789元，一樣容易閱讀，也沒有斷行之顧慮。

三、88水災、921地震、228事件、1案等，如解釋為「描述性用語」而寫成「八八水災」、「九二一地震」、「二二八事件」、「這一案」等，亦為可行。

四、遇有契約、領據、借據、證書及其他有價證券的時間及金額，如使用大寫，應視為符合「慎重」的要求；尤其手寫時，為防變造，仍以避免使用阿拉伯數字為宜。

五、其他在好用、易讀、有效率、不虞變造且符合電腦屬性等條件下，採取阿拉伯數字、國字數字或大寫，應隨狀況而有不同的寫法。

        曾用阿拉伯數字、國字及大寫三種方式輸入身分證號碼，結果：阿拉伯數字只要2秒鐘，國字約20秒，大寫則需要1分鐘以上。至於閱讀，看阿拉伯數字一目瞭然，看國字稍有困難；看大寫得多看幾次。所以，在便利、效率及避免斷行原則下，適時使用中文數字及阿拉伯數字，無須過份拘泥。

註一：參見https://sec.kmu.edu.tw/images/doc_sample/23531.pdf

註二：參閱【壹乙一１】乙文。

為符合電腦作業平臺屬性，民國93年行政院函請立法院修正《公文程式條例》，規定「公文採由左而右橫行格式」，並自民國94年1月1日起正式實施。

早年，公文採由右至左直式書寫，用阿拉伯數字須將紙張橫擺，再採「直式橫寫」方式書寫。圖片裡1078、95%及3.0%，就是「直式橫寫」。

阿拉伯數字是由0到9所組成，1有一個角、9有9個角、0沒有角。阿拉伯數字排列整齊，方便大量繁複運算，而且容易檢查、不易出錯；有了這套數字系統標示法，使數學迅速發展，奠定今天的科學基礎。（註：圖片取自https://www.gvm.com.tw/article/40658）