騎年蓋月

        有網友不解「騎年蓋月」為何意？甚而認為「騎年」應為「齊年」。於是，用「騎年蓋月」4字在網路搜尋，除本人所發表的文章外，僅文藻外語大學在證書用印時，特別註明：校印蓋用方式為「騎年蓋月」，即不可蓋在「中華民國」等字上，故套印時，請注意日期編輯位置。

        《文書處理手冊》對書狀的用印，僅規定：蓋用機關印信及首長職銜簽字章。至於蓋在何處？並無相關規定。當行政工作沒有法規依循時，大都按照以往的慣例；只是，在傳承的過程中若有一個環節疏失，或監印者自以為是，就很容易出現差池。本人受邀講課時，常常注意每個單位懸掛或擺放的書狀，發現正訛良窳互見，因而撰擬《書狀宜視為藝術品》乙文（註一），提及：蓋信要不偏不倚，印泥要厚實勻稱，讓蓋印具有「畫龍點睛」的效果，將之懸掛於牆面上，宛如藝術品，增加視覺效果。

        書狀所以要當作藝術品，旨在供人裝框懸掛，其內容不但要表達得宜，紙張尺寸、字體大小及字型選用也都要安排妥當，其中蓋印尤為重要。所以，書狀之末的「中華民國000年00月00日」，當視情況稍作排列；用印時，將印信左側對準「國」字之後；印信之上，要預留部分空間，蓋負責人「職銜、簽字章」。其中，「年、月、日」依橫式公文《數字使用原則》（註二）採阿拉伯數字，日期位置當先考慮印信大小；蓋印時，讓印信底部不超過花邊，並正好蓋在下方中間，此種蓋法即稱之為「騎年蓋月」。

        網友不解「騎」字為何意？騎有壓上之意，所以《文書處理手冊》另規定兩頁以上的公文，在騎縫處要蓋「騎縫章」，此處的「騎」與「騎年蓋月」的「騎」字，意思相同。

        茲檢附8張書狀，逐張講解印信的種類及蓋印的方式，並評論其優劣。    

註一：參閱【書狀宜視為藝術品】乙文。

註二：參閱【數字使用原則】乙文。

這張民國87年的直式書狀，係民國94年實施橫式公文之前，正方形「印」的上端中間對準「國」字，整個印信都在花邊之內，而且不偏不倚、用印清晰、印泥厚實勻稱，是蓋用印信的典範。

這張民國105年橫式書狀，係採套印方式，長方形「關防」的3/2處對準「國」字，印信頂端在首長職銜簽字章之下，印信底部不超過花邊，也是蓋用印信的典範。

這張民國68年的直式書狀，長方形「關防」上端中間對準「國」字，雖用印不偏不倚，但印色不夠均勻，印信左邊超過邊框，右邊壓在首長職銜簽字章之上，有些瑕疵。

這張民國102年橫式書狀，雖符合「騎年蓋月」的規定，但用印稍微歪斜，印信底部超過花邊，印色不夠均勻，有些瑕疵。

這張民國100年的直式書狀，長方形「圖記」用印清晰，印色尚稱均勻，但為不超過花邊，用印不甚正確，所以監印者及製作書狀者必須協調得宜，讓圖記上端中間可以對準「國」字。另外，民國94年已實施橫式公文，不該採用直式書狀。

這張民國107年橫式書狀，將印信蓋在首長簽字章之上，是不正確的蓋法。

這張民國95年橫式書狀，將印信蓋在首長職銜之左，也是不正確的蓋法。

這張民國95年橫式書狀，雖尚能符合「騎年蓋月」的規定，但印色欠均勻，印信上端又壓在首長簽字章之上，有些瑕疵。