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2011/08/13 23:59:43瀏覽376|回應0|推薦1 | |
員工檔案:避胖桃葉 伙計?伙伴! 花了快一小時傾吐心中的不滿,避胖桃葉認為人資可以也應該提供協助,「看你是要去跟主管談,或者讓我送辭呈做個了結,大家從此井水不犯河水」。員工即使被逼急了多數還是仁慈對待人資,不像某些主管通常只提供沒什麼轉圜空間的要求,但眼前二擇一的問題很難回答,因為兩個選項都有缺陷,我想最好重新審視整個狀況,釐清雙方真正要的是什麼,解答也許就會自動浮現。 我等避胖桃葉情緒稍微平復,正想弄清楚某些事只不過沒講幾句,電話響起:「看到我家伙計了嗎?如果有把人給叫回來!明天出差想交辦一些大小事,還有幫我填寫費用單據、買車票等,真是的下屬應該主動把這些雜務處理掉,難道要上司去弄嗎?現在的員工連怎麼幫主管做事都不會!人資下次乾脆開課就教如何成為長官的好幫手,別的單位不說我家伙計一定報名」。 伙計!公司內很少人用的稱呼,在這個名詞背後問題揭開面紗的一角。「我記得先前的主管都是自己處理費用申請及差旅等雜事,什麼都交給下屬去做不好吧,畢竟每個人都承辦多項業務平日就很忙」,避胖桃葉似乎猜到電話是誰打的,邊聽我說邊點頭,還將手指豎在嘴巴前,示意別讓主管知道自己就在旁邊。 「你也知道我剛來不久,有什麼規定、表單如何填寫甚至辦一件事該找那些人,全部抓瞎!只能靠下屬幫忙處理,再講回來工作那麼多年,不管是在國內或外派,行政雜事我都是丟給底下的人去弄,沒那麼多時間和心力處理,當主管要擔的責任重、壓力大,實在不想被芝麻綠豆大的事折磨!」,避胖桃葉一旁在紙上寫著:問他為何什麼事都推給我做? 「從出勤記錄報表上,我注意到貴單位同仁下班時間比以前晚多了,尤其是特定人員更為明顯,單位的業務量應該沒增加才對,提醒你注意部屬工作方式及業務的分配,避免發生勞逸不均的情況」,我遶個彎點出避胖桃葉關心的事,不想主管懷疑所屬到人資告狀,旁邊的紙上多了兩個字:謝謝。 「我會注意你說的事,其實每個人承辦的業務應該沒變動,了不起加上我臨時交待的工作,但那沒多少東西影響有限,可別以為我偷懶什麼事都丟出去,是用工作考核下屬找出值得拉拔的人才!」,主管的聲音聽來輕鬆,言談中為自己的行為解釋,卻感受不到應有的誠心實意,笑語間我看到問題的面紗被吹起隱約顯露全貌。 「相信你一定找到不錯的幫手,才能在短期內適應得很好,我的經驗是工作上每個人都需要Partner的支持,職銜可說是從屬關係的表徵,並非各項業務推展的保證,下次人資將開課討論如何透過不同方式建立良好伙伴關係,歡迎大家報名捧場」,主管笑說肯定支持便掛上電話,我也看出問題可能的樣貌。 「光靠剛才那番話不會讓他有所改變,要是沒什麼好建議我明天就送辭呈!」。 「他把下屬當伙計而非伙伴,交代一堆雜務甚至是私事要求完成,這是多年養成的作風習慣確實很難改,我會建議你主動找上司詳談婉轉表達個人感受、明確工作劃分並溝通對彼此的期許,從自己開始把主管當伙伴,讓他瞭解伙計只會聽命行事,伙伴才能成就彼此」。 避胖桃葉想了一會問說人資什麼時候開課:「我會嚐試你的建議,但人資也要有動作才行」。 「會的!不管對象是主管或基層同仁,人資一直努力當員工的伙伴,保證只要是業務範圍內,沒有人資不管這回事」。 |
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( 心情隨筆|工作職場 ) |