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2015/04/14 15:31:55瀏覽259|回應1|推薦3 | |
教育訓練檔案:斑長角蛉 問題學習專案
「你寫的這些我都不會,相信其他人也不知道,那要跟誰學還是公司會安排授課或受訓?」,「你們沒有人完全懂!或者換個角度講你們每個人都只瞭解一小部份,把各位所知兜起來拼圖仍舊缺了許多地方。公司內沒有誰可以教各位,外頭公私機構只有費用高昂的相近課程但不符合我方需要,合格的老師在大廠或競爭對手,就算肯付錢未必請得來,麻煩的是短期內公司必須盡快讓同仁學會不少事好留住客戶。因此我提出一個方案高層也已經同意執行」
我停了下來,注意到有人眼神困惑,有人望著白板上的幾個問題冷笑,有人根本不在意低頭滑手機,也有彼此私語竊笑,對中斷的說明沒有誰覺得怪怪的或是抱持期待。「本來給訓練單位跟外聘老師的預算,加倍轉發給你們均分!前提是各位依公司要求成功解決上面幾個問題,需詳記過程、方法跟步驟,解決後你們各自教會另一位同仁,當被教的人可以自行處理這些問題,立刻發放獎金。但只要任何一位被教導的員工達不到要求,或是相關記錄不完備,所有人錢就晚點拿」
剎時在場的人眼睛全瞪著用紅字標示的金額,成功抓住眼球後我補充說:「請注意公司有幾項要求,期限三個月、限今天在場的人、必需解決全部問題、耗費成本能被公司接受否則沒有獎金!願參加者三個月內不調動,專案未完成前離開團隊,或被認為貢獻度低的人即使全程參與都不能領獎金。不想加入的現在可以走了」。沒有人動,只有發亮的眼神與躁動的心跳聲,忽然二位同仁站起來笑笑搖頭走出去,「恭喜各位可以分到的錢增加了」。
接下來幾周,專案同仁訪問協力廠、洽詢客戶、找供應商討論、不斷開會檢討甚至主動加班測試,累積許多知識也弄懂大小問題背後的技術與機制。二個月過去最初的麻煩只剩兩個沒解開,面臨瓶頸及時間壓力加上主管反彈,讓參與的同仁不知該如何繼續下去。而認為所屬人員過於投入專案影響原有工作的主管們,集體找老大要求調整專案執行方式,因為業務延遲招至的損失要比獎金高出太多。
老大認同主管們的看法,但也質疑當初異口同聲說做不出來、辦不到,為何幾個人花了大約二個月就解決大部份問題?裁定先發一半獎金、參與專案者每天處理本身原有工作不得低於六小時、開發出來的東西盡速教會其餘員工。爭議暫息,時間也在推廣新方法及消化個人原有工作中逝去,距時限只剩三天,參與專案的同仁幾乎都要放棄了,斑長角蛉忽然走進聚會工作間,「我知道該怎麼解決」
他在白板上寫下方法跟步驟並詳細解說,「我是在學習你們找到的方法時,因操作錯誤偶然發現可以處理後面的麻煩」。同仁熱烈討論斑長角蛉的方法,證實能符合公司要求並順利化解問題,終於在時限前解決當初所列全部事項,剩下的獎金有望到手同仁興奮之情溢於言表。對斑長角蛉最後臂助,有人建議應給予某種肯定,我認同但要先弄清楚一件事否則很難讓老大同意多給些什麼。
當初他被挑中加入專案,在聽完我的說明後起身帶笑搖頭離開,後來的過程也都沒參與。「為什麼?很簡單,老大的信用記錄太差,以為加碼重賞就有勇夫,好笑!平日不怎麼關注教育訓練,出狀況丟給員工自己找答案,對這種做法能不搖頭!離開表示難以認同,提供自己的發現是想幫同事能多拿一點」。有種被打臉的感覺但都是實話,我申請頒發獎金給斑長角蛉,問題解決員工技能提升老大心情很好,逮住機會他同意了,還要我仿效此次經驗推新案。 公開表揚領到錢,我問斑長角蛉是否願加入新專案,他搖搖手上的紅包說:「竟然公開用鈔票買我一票,看在這麼有心的份上賣了!」 |
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( 心情隨筆|工作職場 ) |