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2006/08/11 17:16:23瀏覽663|回應2|推薦18 | |
只要有機會,業務就不該輕言放棄,對嗎? 大多時候,這個答案是肯定的;而且,這常常是用來區分一個業務好壞的重要指標。不過‧‧‧‧ 很多年前,為了因應公元兩千年﹝Y2K﹞,以及國營企業民營化的問題,某公家機關正計畫引進一套世界知名的財會資訊系統;這套系統不僅功能齊全,還收錄了這個行業佼佼者的公司流程。這個機關的打算是,可以藉由這套系統來得到世界各大知名公司的成本銷售公式。對於正迫切的想進軍國際市場的他們而言,這個功能彷彿是個人間至寶,可以立刻打通企業營運的任、督二脈。 這家系統業者也是這麼對他們說,用國外公司的流程來做企業重整,不僅達到企業再造的目的,還能強健體質,一舉站上國際舞台。用「一拍即合」來形容,真是再貼切不過了。於是,這個機關洋洋灑灑的寫了本預算申請書,向上級要到了經費;這家系統商也在各個協助導入的顧問公司之間,找到了一家最有心、也最專業的夥伴,兩家公司連袂一起進場投標。 第一次開標,投標價格超於底價太多,流標。開玩笑,這麼大的案子當然不可能一次成功,一定是怕政風單位懷疑;由於只有他們一組進場投標,他們便做出了如此解讀。第二次開標,投標價還是進不了底價,再次流標。怪了,到底有什問題,底價到訂在哪兒?他們開始慌了,便開始到處打聽底價。什麼?一億四千萬!他們打從一開始,給的建議成交價不都是一億七千萬嗎? 看著底價已經訂在那兒,客戶又急著想早一點買到系統好早日邁入國際市場,說什麼也不願意等第三次流標,再重新寫簽呈向上級申請修改底價。眼看著第三次開標的日子又要來了,顧問公司決定打了退堂鼓,因為這筆帳怎麼算也算不出“利潤”兩個字。倒是這家系統公司捨不得這白花花的一億四千萬,加上那一年業績又特別差,於是把心一橫,牙齒一咬便進場投標了。 那一年,兩邊高高興興的一起辦了場簽約儀式,這可是當年的大新聞呢!為了這個大案子,公家機關替資訊室主任又多加了個專案經理的頭銜;系統商則是一簽約就開始向國外總部認列收入,因為申請國外的專家飛來台灣支援需要有名目。這個專案就在眾人矚目之下,如火如荼的展開了。 萬萬想不到的是,在專案開始的一年後,兩邊卻吵吵鬧鬧上了法庭。對外,公家機關所提出的指控是:系統商無法提供國外公司如何降低採購成本和提高銷售額的Know How、找來的專家不會說中文、以及所找到的專業顧問卻對該系統完全不熟悉。而系統公司則是抱怨:該公家機關的專案經理無法專注於整個專案,因為他還得分心處理公司原本交付的任務,所以導致按專案時程所遞交的計畫書、報告書,從未被驗收。到現在,連頭期款都還沒收齊,而公司卻已經在這個專案預先投入了六千萬台幣的人事成本。 其實,導致這個專案失敗的原因很多,就舉一個最顯而易見的好了。相較於這家準民營化公司裡的一萬多名員工,這家系統公司的工程師配置只有十幾個人;而其中大部分的人卻早已被先前的專案開發、系統的功能介紹給綁住,哪裡有足夠的人力?加上這套系統還得附加一組極為罕見的專業模組,全世界又有多少人能夠兼具這一行的專業,又同時熟悉這一套系統?喔,按客戶要求,這些人還得會說中文‧‧‧‧ 從預估的一億四千萬的收入,突然變成六千萬的壞帳?相較於前一年的意氣風發,當初接下這個案子的業務、以及曾擔任過的這個案子的專案經理都已經離開了這個公司。台灣區的總經理一路苦撐,也還是逃不過丟差事的命運。 是不是業績獎金拿的越多,代表業務的能力越強? 業績獎金拿得多的業務,當然贊同獎金和能力兩者有著絕對的關係;不過對有些人來說,案子接的再多、再大,還是得不到所有人的肯定‧‧‧‧ 她,原本隸屬於台北總公司,忽然請調到新竹分公司,跑一塊完全不相關的領域、接觸一群完全不熟悉的客戶。 老闆交辦給她的第一件任務,是將一個早就議完了價,客戶也已經下了訂單,卻遲遲不肯用印的合約,請客戶用好印之後帶回來。她在當年的一月報到,一月底還不到,她就帶著熱騰騰的合約回公司;把她老闆樂的逢人便誇,她是美貌與能力兼備的業務代表。約莫同時,這家公司也將我花了大半年“晨昏定省”工夫還簽不回來的合約,悄悄的用限時掛號寄給了我。 可能整間公司只有我知道,這家客戶除了想盡可能的拖延支付簽約金,另一個更重要的原因是為了讓當年度的營收好看,必須一直等到新的會計年度來臨,才能將這些費用、支出掛到新的一年。 那兩年,園區的景氣並不理想,很多擴建新廠的計畫不是擱置、就是暫緩,大部分的業務都有面臨乾涸期的危機意識。可是在她的客戶之中,仍有公司準備做提高產能的設備升級、添購系統的新功能、更有甚者,居然還有公司要擴建新廠。相較於其他業務的田地變得貧脊,她手裡的田,是肥沃到種子不小心掉到地上,都有開花結果的可能。 那時針對每個案子,部門和部門間通常都會定期做些價格、策略、以及人力上的討論。在她的案子討論中,她甚少提出自己的想法,她默默的聽,像是在等著老闆替她爭取到最佳解決方案。在案子的過程中,她不太和其他部門的同事做溝通;如果遭遇任何突發狀況、或是任何爭執發生,她不會直接的跟同事正面起衝突,倒會回過頭請出老闆幫忙“協調”。 她很忙,不常待在辦公室。不過她常開玩笑說,她來這邊的目的之一,是要做服裝展示,把最流行的服飾介紹給客戶。她不曾說過自己為什麼要來新竹、也沒有提過未來的計畫;可是公司倒有很多人聽她說過,在台北時常常和同事比賽誰用公費出國上課的次數多。 她成交了不少案子,可是對於每一個案子的成交,沒有人說的出來是因為她做了些什麼而贏下這個案子;不過,公司裡卻總是充斥著她和某某公司的工程師一起吃飯,和前任男友分手的消息。我倒是親眼見她聊起了這些韻事,比敘述簽下大案子的過程還要興奮;從她的眼神裡,我真的看到了亮光‧‧‧‧ 幾年後她又請調回了台北,我也離開了那間公司。後來聽說她又簽下了一筆七億的案子,我一點兒也不驚訝,倒是對七億買了些什麼比較好奇。從她的身上,我開始相信一件事,運氣,絕對是成就一個超級業務所不可或缺的重要因素。 難怪,參加中元普渡的公司行號總是這麼多! |
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( 知識學習|隨堂筆記 ) |