現在公司所有的資料幾乎都儲存在電腦中，如；財務報表、保稅資料、人事管理、客戶資料、庫存資料，…等等。現今網路病毒時時發生，若沒有對電子郵件收發管理及防火牆軟體對大量資料保護，因資料中毒所衍生出來的問題與損失是難以估算的。

許多中小企業仍存在未對公司電腦架設防火牆，總存著僥倖的心態，殊不知網路病毒最常發生的情況就是傳送一大堆垃圾郵件佔滿空間，讓電腦運作轉慢甚至當機。更糟糕的是侵入的病毒是間諜程式，可盜取資料並讓電腦當機。

當員工經常無法順暢使用電腦時，一些情緒上的問題很容易發生，如；口頭抱怨、呆坐電腦前等待電腦重新啟動，…等等。這是銷耗時間，更是銷耗公司成本。

 此外，若公司電腦已經中毒，發送郵件到客戶端，同時會影響客戶資料，但多數會被客戶的防火牆給擋回來。若是一封緊急郵件，可能一個商機失去，可能一個重大訊息沒有及時送達，因此衍生出龐大的費用。

海華公司是一家代工廠，生意做的不小，但對於公司電腦架設防火牆一直不覺得有何重要性，長久以來就架設著若有若無的試用版防火牆。這天大陸海關來電催促海華公司，須在一週內處理已停止生產的國外SL公司模具，否則將沒收美金五十萬保證金。

似熱鍋上的螞蟻，快速以電子郵件通知對方承辦人，沒想到隨即遭到退件。因為公司電腦已經中毒，郵件被客戶的防火牆給擋回來。

此時只好把文件打印出來，重新以傳真方式通知SL公司，但因為文件內容許多，傳真容易斷線，且SL公司負責該業務的人員出差，幾翻波折，找到其職務代理人後，便多次來回與對方以電話確認完全收到後，心情才稍作輕鬆。原本三十分鐘內可完成的工作卻花了一整個下午。

這種情形在中小企業經常發生，對公司運作的成本控制發生的是省小錢但花大錢。因小失大啊!

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