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溝通的兩個利器:語言和文字
2010/07/27 10:12:06瀏覽4352|回應28|推薦176

不好意思,這個題目乍看之下真的很嚴肅,我只是要藉此分享一些工作的心得而已(暫時還想不出更好的標題)。

最近有一個機會到澳門授課,儘管只有六個小時的課程,我花了不止六十個小時來準備,最後的收穫也相當豐碩,自己心裡有些小小的得意,忍不住要在自家的園地「野人獻曝」一番。


這個課程由澳門某個官方的教育訓練機構,委託台灣的杏陵醫學基金會規劃,邀請最專業的老師(有些還是現職教授哩!)赴澳授課。儘管事前已經收集了很多資料、盡量打聽這個對象的屬性,但因為是第一次,我還是沒有把握自己準備的素材正好是他們所需要的,因此嚴陣以待,把所有的教學檔案(連同筆電)都帶了去。


第一天的課程三個小時,我準備了一百多張投影片(powerpoint),心知一定講不完,只是讓自己心安。對於陌生的族群,通常我都會多準備一些,好能因應臨場的需要。第一天我就把兩天的課程都先準備好了;萬一有些單元不適合第一天講,還可以看狀況調整。

也許是因為聽講的對象都是各級學校的老師,他們看起來相當和善,我在講述課程甚至笑話的時候,幾乎都有反應;不過,問題來了:有時候他們臉上短暫浮現的茫然表情會讓我有點擔心,當地慣用的是廣東話,我的普通話他們真的聽得懂嗎?

中場休息的時候,一位年輕的女老師前來問我問題,她很努力地用普通話表達,我也很努力地聽,可是,哎呀,
糟了個糕!她的話我大概只聽得懂三成!我連講帶比、問了又問,還加上英文解說,才勉強應付了。回到落腳的酒店,心裡七上八下,開始思索:第二天的課該怎麼辦?

我的演講或授課一向很重視跟聽眾的互動,也會刻意安排一些活動,讓枯燥的課程可以有些調劑。這次,在第一天的上課過程中,我發現有些在台灣很受歡迎的笑話,他們沒有太多反應;反而一些我認為很平淡的分享,他們卻聽得津津有味。感受到這些細微的文化差異之後,我開始微調授課內容。

首先,我把所有的 powerpoint 檔案分成更明確的「單元一」、「單元二」……一直到「單元十」,每個單元都做了小封面;其次,刻意把說話的速度放慢,好讓不熟悉普通話的人可以跟得上;第三,我用澳門當地的研究數據當作範本,示範給他們看這些數據可以怎麼用;最後,我調整了一個最重要的價值澄清活動(註),改「口頭報告」為「寫下來」,因為,他們從小所受的中文教育跟我們一樣是正體字,寫下來是沒問題的。

我要求主辦單位幫我準備B4白紙和麥克筆,發給學員,當四人小組開始討論時,氣氛很明顯地熱絡了起來。我邀請他們寫下簡要的討論紀錄,每一組推派一位普通話講得比較好的學員來報告,效果極佳!報告者偶有驚人之語,逗得大家哈哈大笑;我也因為有文字輔佐,聽得懂他們的話;更因為大家有參與感,把研習的場子弄得很熱鬧,完全達到了我預期的目標。


課程結束時我匆匆翻了翻學員填寫的回饋表,「十點量表」(一分最差,十分最佳)裡大多是 8~10分,我一直懸著的一顆心,終於放下來了!


演講或授課通常是用語言作為主要的溝通工具,但必要的時候,多用一點「文字」也很好。這次的經驗,對我來說是非常寶貴的。回來後工作還是很忙,身體仍有些疲憊,但這次教學經驗讓我回味再三,頗有成就感,忍不住寫下來,跟格友分享……。


延伸閱讀:用閩南語演講(電小二推薦過的)


註:
「價值澄清活動」通常是用一個特別經過設計的故事,帶出參與者的價值觀,以便能針對主題加以討論的活動。

酒店的窗子很美,窗子外面是海港。

從下榻的酒店望出去的天際線,「新葡京」霸氣的建築讓人無法忽視它的存在。

( 心情隨筆心情日記 )
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引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=counselorNo1&aid=4264596

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我管不了那麼多吶 !
2010/07/29 09:54

妳留校察看

去澳門不賭

真是襖客

妳語言太正點

就是說正經的讓我好想撞牆!

"奶麗媽"~~~比妳會順口溜

不要再讓我找不到妳這野丫頭吶!

心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-30 13:09 回覆:
不好意思讓你找不到我。我可沒去「野」啊,人家是去工作呢!

哈哈,我是奧客。不過,雖然沒去賭錢,但我在那裡的百貨公司花了不少錢(又是把鐘點費幾乎都用光了),也算對澳門的經濟有貢獻了啦!



心情出口
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原來去了澳門
2010/07/29 07:13

好佩服瑞琪的努力和專業魅力!   

心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-30 13:05 回覆:
謝謝姊姊的欣賞。

其實我覺得自己比較滿意的是那種敬業樂業的精神啦!我總覺得「做一天和尚,撞一天鐘」,而且要好好地撞;所以,當我盡心盡力、用各種方法把事情做到最好時,成就感就油然而生了。


大老鷹姐姐
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瑞琪
2010/07/29 06:37

是一位溫暖又親切的女人


心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-30 13:02 回覆:
謝謝啦!

一直以來我所佩服的人,幾乎都是內涵豐富卻又虛懷若谷的,儘管有自信卻不會驕傲自滿。我期許自己也能這樣。


七琴
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我相信除了
2010/07/29 05:35

語言和文字

妳應該還具有個人魅力

才能夠掌控大局

吸引聽眾的注意力~

心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-30 12:59 回覆:
謝謝七琴。

有沒有「個人魅力」自己不好意思說(當然聽過類似的稱讚無數次),但我發現,只要準備充足,我就能放鬆心情,當放鬆時我就能自在地與聽眾互動,這些都是環環相扣的呢!


東村James
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當翻譯
2010/07/29 04:17

老師﹐下次企澳門這種猴康的﹐順便夾帶我啦﹐當翻譯也可以。我的廣東話﹐人家可以猜八分啦﹐人家的廣東話﹐我可以了解七分。

主要目的﹐是賭博啦~¤j¯º

心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-29 16:00 回覆:
我想夾帶你那兩個可愛的雙胞胎啦!

牛小妹
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去賭了嗎?(又是我) 
2010/07/29 03:53

哇,那個大樓是怎麼蓋的,彎彎曲曲的,真佩服設計的構思,我想像在最高樓,看它的屋頂,就夠我仰天長望,脖子會酸呢.

這兩張照得好好看,可見得你住的旅館,也是至少五顆星以上.希望心理師有空,多貼您出遊或演講的相片,我喜歡.現代的澳門,比以前更繁榮熱鬧了,你有沒有去試試身手?哈哈,一定沒時間的.記得我第一次去簽美國簽証,怕不過,還之前兩年,和妺妹去了日本和港澳.結果那個在台協會,問我,去過哪兒,我答了.他直接問我,”澳門好不好玩?”,我即使再不會賭,看了那麼多港劇,馬上回答”澳門可以賭”,哈哈,就簽過了.  

心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-29 16:06 回覆:
請你看我回「藍鳳凰」的那一則回應。我沒去賭耶!連吃角子老虎都沒扔一個角子進去試試手氣。我對賭錢真的沒興趣哩,要不然我住的那間酒店就有好大的賭場。

不管是前些時候去花蓮、台東,還是這次去澳門,我照的照片都是風景,都沒有「」耶!當然,不是一個人都沒有,而是我不會留下「到此一遊」的照片啦。總覺得把景物留下來就夠了。不好意思要讓你失望了。


牛小妹
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還沒睡?
2010/07/29 00:54

這麼晚還沒睡?

知道你忙,忙完了,早點休息喔.

照片就放另一篇文章,讓我們欣賞,怎麼様?冰棒一支,我買單.

等你放相片,下回囉.我去吃午餐了,祝心理師有個羅曼蒂克的美夢,笑著醒來?哈哈.

   

心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-29 01:03 回覆:
哈哈!你又開支票了,欠我一支冰棒,大家都看見囉!

還沒睡,是因為想看「爸媽囧很大」重播。昨天晚上九點剛好家裡有事,漏了幾段沒看到。

謝謝你啦,祝你吃頓美美的午餐,我也差不多要睡了。晚安!


張鳳哈佛 哈佛問學錄 得首獎
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贊﹗真是經驗老到的演講者
2010/07/29 00:45
預備矩細靡遺﹐互動又熱烈﹗贊﹗
心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-29 00:57 回覆:
謝謝鳳姐謬讚,真不敢當。

其實那題目我已經講得滾瓜爛熟了,只因為不熟悉這個對象,沒有把握,才會如此嚴陣以待。我在酒店裡整理我的檔案資料,哪裡都沒去,直到講完了,才上街逛一逛。

也許照我本來的方式和資料去講,也能得到80分的評價,可是我不能滿足於「還好」、「還可以」,我要的是「非常好」、「很棒」哩!


牛小妹
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膽子好大啊
2010/07/29 00:13

不會廣東話,跑去澳門演講,真有你的呢.

心理師準備充份,難怪不怕呢.你是説,聽眾應也聽得懂國語囉.澳門現在變得如何?有葡萄牙的風味嗎?那你搭船有沒有暈?心理師,下回請你用那種可以自拍的棒子,IVY 又介紹的,可以把你講的情況錄下來,這様,您回來時,就可以讓我們觀賞拉.

這一趟累不累?有沒有拍照留念呢?想看.   

   

心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-29 00:40 回覆:
對阿,現在想起來,也覺得自己太大膽了。原先以為他們也讀「正體字」(也就是我們說的「繁體字」),加上「回歸」之後很多說普通話的電視節目,他們應該聽慣了普通話,但其實並沒有。當地的老師告訴我,他們最熟悉的還是葡文、英文、廣東話。僅有少數的人能說流暢的普通話,但還是有濃濃的廣東腔。但他們都說自己「聽得懂」普通話,我只好相信囉。

唉,說到照片,我沒有自拍棒,但也拍了兩、三百張,想挑幾張放上來,可是今天系統很怪,就是不讓我上傳耶!

只好讓大家看陽春的文章了,對不起啦!


葉子~
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Rachel 好有精力
2010/07/28 14:37
忙著演講、諮商、寫書、上電視,還要寫部落格,精力充沛,還是要好好休息一下。
心理師Rachel(counselorNo1) 於 2010-07-28 21:25 回覆:
謝謝葉子,我會找時間好好休息的。

是的,我的工作種類很多,還好「量」可以自己調配,真的忙不過來就減少一點,幸好到目前為止,大致上還應付得來。

說起來,我這些工作都是可以相輔相成的:我在演講、諮商工作的心得可以成為寫作的素材;我的書又能成為演講的延伸和補充;儘管演講或寫作的時候我從來不談論自己的個案,但我會談到我因為諮商所瞭解的社會現象或問題類型……;有時候,就是因為這些相輔相成,一魚可以多吃,沒有想像中那麼累哩!

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