公文常見的錯別字－統一用語篇

　　法律經過「三讀」程序，旨在求其周延；特別在第三讀會，必須將所有條文「爬梳」一番，避免有疏漏、牴觸、矛盾及錯別字等情形。但是有些用字及用語，正訛難分，因此特別製定「法律統一用字表」及「法律統一用語表」，作為辨別的依據。有關「統一用字」業已撰文張貼於本部落格內，茲再將「統一用語」陳述如下：

一、簡化原則：

　（一）【自公布日施行】不寫為：【自公「佈」「之」日施行】。

　（二）法律條文中，引用本法其他條文時，不寫：【「本法」第○條】，而逕書【第○條】；例如：「違反第二十條規定者，科五千元以下罰金」。

　（三）法律條文中，引用本條其他各項規定時，不寫：【「本條」第○項】，而逕書【第○項】；例如，刑法第三十七條第四項：「依第一項宣告褫奪公權者，自裁判確定時發生效力。」

二、條次書寫：

　（一）【第九十八條】不寫為：【第九八條】。

　（二）【第一百條】不寫為：【第一○○條】。

　（三）【第一百十八條】不寫為：【第一百「一」十八條】。

三、特定用法：

　（一）【設】機關：如：「教育部組織法」第四條：「教育部設下列各司、處、室......」。

　（二）【置】人員：如：「司法院組織法」第九條：「司法院置秘書長一人， 特任，......」。

　（三）【處】五年以下有期徒刑：自由刑之處分，用【處】，不用【科】。

　（四）【科】五千元以下罰金：罰金用【科】不用【處】；且不寫為：「科五千元以下『之』罰金」。

　（五）【處】五千元以下罰鍰：罰鍰用【處】不用【科】。且不寫為：「科五千元以下『之』罰鍰」。

　（六）【制定】與【訂定】：法律之創制，用【制定】；行政命令之制作，用【訂定】。

　（七）【製定】與【製作】：書、表、證照、冊、據......等，公文書之製成用【製定】或【製作】，即用【製】不用【制】。

四、慣用語詞：

　（一）條文中如僅有一連接詞時，須用【及】字；如有二個連接詞時，則上用【與】字，下用【及】字；不用【暨】字作為連接詞。

　（二）條文中之「省市政府」或「省政府及直轄市政府」用語，均改為【省（市）政府】。依此體例將「縣市政府」改為【縣（市）政府】；將「鄉、鎮公所」改為【鄉（鎮）公所】；將「鄉、鎮（縣轄市）公所」改為【鄉（鎮、市）公所】；將「鄉、鎮（市）、區公所」改為【鄉（鎮、市、區）公所】。

　（三）引用他處條文，其條次係連續者，則用「至」字代替中間條次，如「第三條、第四條、第五條」，改為【第三條至第五條】。項、款、目之引用準此。

　（四）條文中「第○條之規定」字樣，刪除「之」字，改為【第○條規定】，項、款、目準此。

　（五）標點符號：

　　　１、標題不使用標點符號。

　　　２、有「但書」之條文，「但」字上之標點使用句號「。」。

　　　３、「及」字為連接詞時，「及」字上之標點刪除。

　　　４、「其」字為代名詞時，其上用分號「；」。如「其組織以法律定之」，「其」字上，須用分號「；」。

五、數字用語：數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字；但屬法規制訂、修正及廢止案之法制作業者，應依「中央法規標準法」、「法律統一用語表」等相關規定辦理。

　（一）法律條文中之序數不用大寫，即不寫為：【壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟】；而寫：【一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千】。

　（二）法律條文中之數字【零、萬】，不寫為：【○、万】。

　　總之，錯別字在所難免，只是多寡與嚴重程度而已，即使最該嚴謹的法案審查，也常有疏漏之處。以往立法院修正「海關進口稅則」時，還把稅率的「小數點」標錯位置，以致稅率相差十倍的情形，好在於總統公布前發現，即時予以更正；再者，也有把「、」誤為「，」，而造成「失之毫厘，差之千里」的錯誤。事實上，本部落格內的文章，也常有網友指出錯誤，我大都虛心受教！