擬字釋析

　　擬，音「ㄋㄧˇ」，當動詞用，即摹仿、打算、起草及預計之意。作文裡有所謂「擬人化」，就是摹仿人的情結來寫作，近日網路瘋傳一篇「如果我是老鼠」的作文，就是要用「擬人化」方式表達（註一）。

　　公文雖無「擬人化」的寫法，但「擬」字運用卻是非常廣泛。即以《文書處理手冊》為例，就有：擬判、擬辦、擬發（打算之意）、擬稿、撰擬、草擬（起草之意）、擬訂、擬具、擬有（預計之意）等語。

　　文書處理流程中，有兩項核心工作，一是文件簽辦，包含：擬辦、送會、陳核、核定四個步驟；一是文稿擬判，包含：擬稿、會稿、核稿、判行四個步驟。其中，「擬辦」及「擬稿」係承辦人處理意見或草擬文稿，因此難免會用到「擬」字；尤其簽辦過程中，在尚未核定之前，都只能稱為初步意見，待主管批示「如擬」之後，才算定案。

　　文件簽辦分為兩類，一是：處理來文，若是簡單案情，可在來文空白處簽擬，不論一段完成或分項敘述，當擬具意見時，必然會用到「擬」字，例如：「……擬作為新公文格式教育訓練之用。」另一是：基於業務需要，主動將意見簽請主管核定後實施，可用便簽（註二），亦可採用三段式結構，但不管採用何種方式，也會用到「擬」字，例如：「擬辦：擬准照○○部所請在本年度中央政府總預算第二預備金項下動支。」（註三）

　　授課時，有人提問：採三段式結構，既有「擬辦」一段，是否還須用「擬」字？按「主旨、說明、擬辦」三段僅是段名，如同「◎、※、□」符號一樣，不是文字的一部分，若有擬辦事項，仍須使用「擬」字。反倒是，行文給他機關，除非是預計之事物，就宜避免使用「擬」字，以免受文機關誤解。

　　近日察閱部分機關、學校的公文，發現：該用「擬」時不用，不該用「擬」時誤用，特別撰文如上，以供參考！

註一：瘋傳是因一位高中生寫這篇作文，只用87個「吱」字，並穿插著問號和驚嘆號而已。見：http://www.ttv.com.tw/102/03/1020324/10203244935202I.htm。

註二：參閱【文書作業問題/便箋及便簽】乙文。

註三：參見《文書處理手冊》（99年3月版）附錄6（p.85）。