公文校對

　　早年，無論手寫或打字的公文，署名之後都會加蓋「監印○○○、校對○○○」，以示負責。

　　《文書處理手冊》第39點「校對應注意事項」計有7項；其中第1項：「公文繕印完畢後應由校對人員負責校對，校對人員應注意繕印公文之格式、內容、標點符號與原稿是否相符。」一般機關都置有「校對人員」專責公文校對，過去所以要蓋「校對○○○」戳記，乃加重校對者的責任，以免因為錯誤而損及機關形象。如今，各機關普遍使用公文電子，由於無須署名，連同蓋用「校對○○○」也予以省略，或許因為缺乏校對責任，致使現在公文錯誤情形，極為普遍。

　　有道是：「錯別字，在所難免。」只是公文代表政府公信力，無關宏旨的錯誤，或可諒解；若是人名、地名、物名、日期、數字、法規條文及有關解釋等的錯誤，輕者讓人不知所從，重者延誤公務時機，影響可謂深遠。所以，公文要經過承辦人辦理，再經主管人員初核、複核及判行，甚而還透過閱稿人員的扒疏，最後再由校對人員綜合校正，就是力求公文的正確無誤。

　　本人任職之初，擔任公報校對工作，主管曾說：「校對工作的極致，就是要把自己變成鍾馗，錯別字就像鬼魅一樣，自動現身。」即使本人有這樣的認知與經驗，網誌內的文章也常被網友提出糾正。深究筆誤難以根除的因素，在於人都有慣性，常看的字、常用的詞，會因習慣而疏忽。過去常有一校、複校、三校，有時自己的公文要讓別人校對，就是避免積習所致。

　　授課時，常向聽講者強調，撰擬公文之後，不能只是重看一遍，而是要逐字唸出來，因為「唸」比「看」，更容易找出錯別字所在；特別是備發的公文，可以商請同仁，一人讀稿、一人核對，以確保萬無一失。