奉字釋析

　　奉，會意字，是「捧」的古字，原為雙手捧物之意，《戰國策．燕策》：「荊軻奉樊於期頭函，而秦武陽奉地圖匣，以次進。」文內的「奉」，即是「捧」的意思。

　　爾後逐漸衍義，「奉」字又有：接受、進獻、送給、侍候、執行及持拿等意。公文裡，奉字作為引述語，常用在引述上級機關的公文，或接受長官的指示，例如：「奉行政院00年00月00日○○○字第00000000000號函辦理」、「奉派參加」、「如奉核可」、「奉交下」、「奉准有案」……等。

　　再者，「奉」字亦作為敬辭，例如：奉行、奉告、奉還、奉承、奉陪、奉勸、奉公……等。由於書牘（箋函）比較講究禮節，常見「奉」字，乃「進獻」或「送給」之意，例如：「特先奉復」（特地先送上我的回復）、「專函奉賀」（特別用這封信獻上我的祝賀）、「謹奉上…」（恭敬地獻上…）。這些敬語，未必需要用在公文上，但適度注重公文禮節，當無壞處！

　　公文裡，有空一格（抬寫）的習慣用法，前述「奉派參加」、「奉准有案」，原為「奉鈞長之派參加」、「奉鈞院核准有案」之縮寫；如要抬寫，理應在「鈞長」及「鈞院」之前空一格【註】，即「奉　派參加」、「奉　准有案」，若空錯位置，敬意全失。不過，「鈞」字業已表示敬意，如未空格，亦應無妨！

　　授課時，適有人提問「奉字用法」，因無法盡述回答，特別撰文，以饗網友。

註：據說，凡空一格的公文，經電子交換後，有可能形成亂碼，以致目前《文書處理手冊》內的範例均刪去空一格。依個人推測，空一個全型格，當不致形成亂碼，可能是空一個半型格。