從校對說起
日前,民進黨立委王定宇送給新人結婚花圈,中間寫著「百年好合」,但署名下方卻寫「敬輓」二字。王委員表示:「委託書寫的老師,因為處理婚喪喜慶的量很大,忙中出錯,他也非常自責,我們更應該致歉。」(註一)
課堂上,時常告訴聽講者,寫完任何文件,至少要校對乙次,以免疏忽而造成謬誤。多年前,本人就貼了「公文校對」(註二)及「續談公文校對」(註三)兩篇短文;其中,提到:「人都有慣性,常看的字、常用的詞,會因習慣而疏忽。」例如:106年伊始,許多人還會寫成105年;立委王定宇所提的「書寫老師」,或許因為經常替人製作輓聯,當寫完「百年好合」後,本應在署名下方寫「敬賀」,不經意寫成「敬輓」,這並非王委員所說「忙中出錯」,而是常人所說的「習慣成自然」。
四年前,行政院有件公文把當時青輔會主委陳以真,誤寫成「陳明真」;或許製作該公文的承辦人,對藝人「陳明真」的認識,高於「陳以真」,因而「習慣成自然」;事後,被外界揶揄「政府的螺絲鬆了!」其實,「敬賀」寫成「敬輓」,頂多道歉了事,若因「習慣成自然」而釀禍,那就無法挽回。電視報導裡,經常看到有人習以輕率開啟車門,碰到疾馳而過的機車,機車駕駛倒地,遭後車輾過。類似這樣的車禍,台灣一年就有三千件以上,其中15人因而喪命;只是,大家對冷冰冰的數目字,絲毫沒有警惕作用,相同場景一再發生。
生活上也有一種積習,瓦斯爐明明關了,還要返回廚房查看一遍;車門已經遙控鎖上,離開一段路後,覺得不放心,回去再拉拉車門。倘若在關瓦斯爐、遙控車門的同時,腦筋確認一下,或許可以避免重複動作而浪費時間;特別一提是,停車時,先確認後方沒有來車,再慢慢開啟車門,就能減少憾事發生。同理,任何文件完成之後,再校對乙次,不放心還可以二校、三校,甚至於請他人複校,也能避免疏漏;否則,再多的補救、再深的歉意,都是與事無補。
「校對」看似簡單,感覺好像無關宏旨,但不發生事情則已,如發生謬誤,輕則失禮,重則影響政府威信。本人任職之初,主管曾說:「校對工作的極致,就是要把自己變成鍾馗,錯別字就像鬼魅一樣,自動現身。」若要達到這種造詣,不知要有多「頂真」的態度,也不知要累積多少工作經驗。
註一:參閱https://tw.news.yahoo.com/立委祝賀新人結婚用-敬輓-臉書發文道歉-085707939.html
註二:參閱【公文校對】乙文。
註三:參閱【續談公文校對】乙文。