機關團體的全銜
      公文發文者及受文者，都必須使用該機關團體的全銜，但「全銜」究竟要用那些文字？沒有準則可尋，僅能說：要視其印信而定，印信內所刻的文字，除去印信種類名稱，就是該機關團體的全銜。
      過去，行政院有所謂「八部二會」之說，即：內政、外交、國防、財政、教育、經濟、法務及交通8個部，僑務、蒙藏2個委員會，這些機關都不冠「行政院」。政府播遷來台，增加許多院屬機關，包括：主計處、衛生署、新聞局、農委會、勞委會、公平會…等，其名之上有些加「行政院」，有些不加「行政院」。近年組織改造之後，升格為「部」的機關，依例不冠「行政院」，例如：勞動部、衛生福利部、文化部、科技部；其餘除主計總處及人事行政總處外，均以不冠名為原則，例如：中央選舉委員會、金融監督管理委員會、海洋委員會、國家通訊傳播委員會…等。
      「部會」稱為中央二級機關，其所屬機關稱為中央三級機關，以交通部為例，所屬機關計有：高速公路局、民用航空局、觀光局、公路總局、中央氣象局…等，均冠上「交通部」之名，再下的所屬機關稱為中央四級機關，即以交通部高速公路局為例，所屬機關計有：北區、中區、南區養護工程分局、第一新建工程處、第二新建工程處，即以第二新建工程處為例，全銜為「交通部高速公路局第二新建工程處」。中央三級、四級機關的首長，率以常任文官擔任為原則，執政黨為擴大政治任命，擬修法將三級機關首長改為政務及常務併用。由於三、四級機關均以專業取向，鮮少與政策有關，本人貼了一篇《三級機關首長不宜政治任命》（註一），表達不同意見。
      二級、三級、四級機關，冠不冠上級機關之名，在稱謂上會有差別。即以金管會為例，過去稱「行政院金融監督管理委員會」，行文他機關而提及「行政院」時，仍須視為第一人稱，故稱「本院」；其後，更名為「金融監督管理委員會」，由於不冠上級機關之名，行文他機關而提及「行政院」時，則視為第三人稱，故稱「行政院」。再以「交通部高速公路局第二新建工程處」，行文他機關而提及「交通部」或「交通部高速公路局」，則應稱「本部」或「本局」（註二）。
      授課時，常有聽講者提問全銜如何確認？我說：全銜係以印信所刻的文字為準，當無法看到該機關團體印信時，可上網查尋，幾乎所有機關團體的首頁（homepage）都會標示全銜。行文時，受文者若不用全銜或錯用全銜，都有失公文禮節。

註一：參閱【三級機關首長不宜政治任命】乙文。
註二；參閱【三級機關的稱謂】乙文。

這是代表中華民國的印信，稱之為「國璽」，與國旗、國歌同屬國家的象徵。中華民國之璽於民國18年國慶日啟用至今，一脈相承，已歷90個年頭，不曾更換。由這顆國璽可知我們的國家叫「中華民國」，若稱「中華民國在台灣」、「中華民國是台灣」、「中華民國台灣」，都不合適。

中華民國之璽，質地為翠玉，重3.2公斤，璽身4.3公分，璽面13.3公分見方，主要蓋在國書、條約、領事證書…等外交文書。

這兩顆都是總統的印信，左邊這顆因蓋用日久，另換發右邊新的印信。依規定，新、舊印信的印文篆法要明顯區別，以利辨識。

這是法務部的印信，其全銜為「法務部」，不稱「行政院法務部」。

這是台北市教師研習中心的印信，其全銜為「台北市教師研習中心」，不稱「台北市政府教師研習中心」。

這是農田水利會聯合會的印信，其全銜為「農田水利會聯合會」。

這是東方設計大學的印信，其全銜為「東方學校財團法人東方設計大學」，十分特殊。

這是資策會的印信，其全銜為「財團法人資訊工業策進會」。