前開與上開 
      最近，有網友提問：「前開與上開」有何差別？究竟何意？由於公文書常見這兩個詞，又有許多人混淆，而且單獨「開」字何解？有無特別用法？有加以說明的必要。
      公文裡的「開」字，是一個歷史悠久的用字。民國18年，徐望之所編的《公牘通論》乙書就提到：「開謂照錄所奉之令文。」所以，下級機關全引上級機關之公文時，用「奉……令開」或「奉……某令內開」（當時上級機關給下級機關都用「令」）；若是節引時，則用「奉……令節開」或「奉……令略開」（註一）。民國62年，為擺脫陳舊落伍的程式及用語，行政院訂頒《行政機關公文處理手冊》，其中規定：呈稱、令開、內開、等情、等由、等因…等引文起首及收束語，一律取消不用。
      現在公文的「開」字，早已失去原來的意思，本文標題所謂的「前開」，不是照錄全文，而是表示前面所提到的，「上開」則表示上面所提到的，例如：「三、併陳前開三系所簡章。」即前項已提及三系所的名稱，第三項簡化為「前開三系所」；再如：「由上開規定得知」，即表示同一項內已表明「○○規定」，再提及時用「上開規定」。不過，「前開與上開」意思接近，若不會產生誤解，混搭使用，關係不大。只是，「開」字為陳舊用字，不如改用「前述與上述」，或許比較淺顯易懂。另外，也有人用「揭」字來代替「開」字，例如：「前開」有人用「前揭」；特別是，主旨所提到的，常用「旨揭」二字。
      無論前開、上開、前述、上述、前揭、旨揭…等用詞，在手寫（鋼筆或毛筆）公文的年代，可以避免重複先前所寫的文字，達到簡化的效果。如今，製作任何文書率由電腦為之，電腦系統大都提供「文書作業軟體」，也都有「複製/貼上」的功能，若要將前述所提到文字，複製到後述的段落內，乃是輕而易舉之事，有無必要使用「前開與上開」來節省用字，則有重新思考的必要；若是「前開」多頁前的文字，閱讀者還得翻尋前面的段落，反而失去閱讀的效率。
      多年前，本人貼了一篇「社會變遷中的公文」」（註二），就提及：「自從電腦取代紙筆為書寫工具後，公文製作與處理產生了重大變革。」早年，規定重要數字都須大寫，自從使用電腦打繕後，由於不虞遭致竄改，因而取消該規定；同理，既然電腦有「複製/貼上」功能，有無使用「前開與上開」之必要，仍須視情況而定。

註一：參閱徐望之《公牘通論》第204~208頁。
註二：參閱【社會變遷中的公文】乙文。