請示語
        公文用語中有「請示語」乙種，大都使用在上行文的「簽」或「報告」，且置於「主旨」內，常用：是否可行、是否有當、是否允當、可否之處、如何之處…等；但若僅用「可否」二字，似有失禮之虞。
        依《公文程式條例》規定，公文分為：令、呈、咨、函、公告及其他公文六大類，其他公文有：書函、開會通知單、公務電話紀錄、簽、報告、箋函、紀錄…等。從每一種公文的名稱，概可分辨其屬性，例如：「令」乃上級發號施令，屬於下行文；「公告」是向民眾宣布周知，屬於平行文；「紀錄」是記錄會議經過、決議或結論，屬於上行文。至於「簽」或「報告」，依《文書處理手冊》的解釋，簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。
        從《文書處理手冊》對於「簽」或「報告」的解釋，兩種公文本質上就有請示之意；再者，「簽」或「報告」的主旨之末，慣用：請鑒核、請核示、請鑒察、請核備、請鈞參…等期望語。這些期望語，也有請示的意思，因此「主旨」內若再用「請示語」，難免多此一舉，即以《文書處理手冊》附錄六「簽的作法舉例」為例，其主旨為：「○○部為亞洲開發銀行請撥付亞洲蔬菜研究發展中心補助新臺幣000元，擬准動支本（00）年度第二預備金，簽請核示。」若於「簽請核示」之前，再加「可否之處」，就會變得「可有可無」！
        公文的「主旨」為全文精要，應力求具體扼要，有人主張不超過兩行，有人主張不超過60個字（註一）。既然「主旨」必須言簡意賅，不宜過長，可有可無的文字便應考慮不用，以節省字數；因此，個人以為「簽」或「報告」無須再用是否可行、是否有當、是否允當、可否之處、如何之處…等「請示語」。
        民國62年，行政院推動「公文改革」（註二），其目的就在「澈底擺脫陳舊落伍的程式用語」，「請示語」則可視為陳舊落伍的用語。

註一：參閱【公文製作－主旨篇】乙文。
註二：參閱【回顧民國62年的公文改革】乙文。