109年初等考試公文用語
(A)6 下列題辭,何者使用正確?(A)好友結婚:鸞鳳和鳴 (B)長輩生日:福壽全歸 (C)醫師開業:高賢蒞止 (D)議員連任:桑梓流光
※題解:選項(B)福壽全歸,係對年高而有福者死亡的題辭;選項(C)高賢蒞止,比喻貴客蒞臨;選項(D)桑梓流光,係用於哀輓男性喪者通用的輓辭。所以,(A)為正確。
(A)7 若曦新出論著,要送給自己的師長,下列用語何者正確?(A)賜正 (B)惠正 (C)指正 (D)郢正
※題解:選項(B)惠正、(C)指正、(D)郢正,都是送著作請人指教,但均用於平輩;選項(A)賜正,則用在長輩。所以送著作給師長,應選(A)。
(C)33 中央政府主管機關為使當年全國已屆徵兵年齡之國民接受徵兵處理,會使用下列何種公文?(A)函 (B)令 (C)公告 (D)書函
※題解:選項(A)函,為機關致機關之公文;選項(B)令,為公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令時使用。選項(D)書函,為機關(單位)致機關(單位)之公文。所以,應使用(C)公告。
(B)34 機關內部職員因育嬰需要,擬陳請機關首長同意其留職停薪時,應以下列那一種公文提出最適當?(A)簽 (B)報告 (C)便箋 (D)申請函
※題解:選項(A)簽,為承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用;選項(C)便箋,為簡便的箋函,係以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用。選項(D)申請函,為民眾向政府機關所有請求時使用。所以,應使用(B)報告。
(C)35 下列有關公文的敘述,正確的是:(A)紙本開會通知單發文時,應蓋機關大印及首長簽字章,始生效力(B)公告之格式為主旨、依據、公告事項,惟必要時,可加註機密等級(C)凡屬工作計畫、專題報告、各種報表之標題用語,不可加註標點符號(D)公文主旨段為全文摘要,說明行文目的與期望,應簡明扼要,字數多時可分項敘寫
※題解:選項(A)紙本開會通知單發文時,蓋用機關(單位)的條戳;選項(B)公告為各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定之對象宣布周知時使用,既宣布周知,自不宜加註機密等級;選項(D)公文主旨段,字數不宜過多,亦不分項敘述。所以,(C)為正確。