108年身障特考公文用語
(D)1 下列題辭,何者正確?(A)「高山安仰」:祝賀恩師榮退 (B)「杏壇之光」:祝賀醫師開業(C)「新婚燕爾」:祝賀親朋嫁女(D)「求民之瘼」:祝賀議員當選
※題解:選項(A)的「高山安仰」用於哀悼師長喪者的輓辭;選項(B)的「杏壇之光」用於頌揚教育界或教育人士的題辭;選項(C)的「新婚燕爾」指剛結婚的夫妻;選項(D)的「求民之瘼」意即探求人民的疾苦。所以,(D)為正確。
(C)2 王教授一生奉獻教育界,近日過世,他的學生題辭哀悼,下列選項最適合的是:(A)端木遺風 (B)松柏長青 (C)立雪神傷 (D)忠勤足式
※題解:選項(A)的「端木遺風」指孔子弟子端木賜(子貢)所遺留下來的誠信經商風氣;選項(B)的「松柏長青」比喻年壽如松柏之長青而不衰,常用於祝人長壽之辭;選項(C)的「立雪神傷」用於哀悼師長喪者的輓辭;選項(D)的「忠勤足式」形容喪者戮力從公,勤於政務,當為後人典範。所以,(C)為最適合。
(D)3 書信的啟封詞是對受信人開啟信封時的敬詞,下列啟封詞正確的是:(A)王大明老師 大啟(寄謝師宴邀請函)(B)王大明上校 禮啟(寄國防工業展邀請函)(C)王大明經理 安啟(寄產品發表會邀請函)(D)王大明校長 鈞啟(寄歐美留學展邀請函)
※題解:選項(A)的「大啟」用於平輩親友;選項(B)的「禮啟」對居喪者使用;選項(C)的「安啟」用於親屬長輩;選項(D)的「鈞啟」用於軍公教長輩(註:對校長亦可用「道啟」)。所以,(D)為正確。
(B)47 林科員行為不檢,違反公務人員服務法相關規定,遭機關懲處記過1次,應以何種公文類別發布?(A)函 (B)令 (C)書函 (D)公告
※題解:選項(A)的「函」為各機關間公文往復,或人民與機關間之申請與答復時用之;選項(B)的「令」為公布法律、任免、獎懲官員,總統、軍事機關、部隊發布命令時用之;選項(C)的「書函」係於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用;選項(D)的「公告」為各機關對公眾有所宣布時用之。所以,(B)為正確。
(B)48 下列何者非公文主旨段之起首語?(A)關於、有關 (B)前經、業經 (C)制定、訂定 (D)特任、特派
※題解:選項(A)、(C)、(D)都是「起首語」。「關於、有關」用在一般公文上;「制定、訂定」用在法規的創制;「特任、特派」用在官員的任用。選項(B)為「經辦語」,係處理案件之聯繫詞。所以,(B)為非公文主旨段之起首語。
(C)49 請依下列敘述,判斷何者為上行文?(A)有關臺端指稱考績不公平疑義 1 案,復如說明,請查照。(B)核復貴校教師○○○等三人退休申請案,請依規定辦理。(C)檢陳本局○○年度推動防毒工作成果報告書 1 份,如附件,請鑒核。(D)檢送本府本年度資通安全教育研習海報 1 張,請惠予張貼並鼓勵貴校教師踴躍參加。
※題解:選項(A)屬於平行文;選項(B)屬於平行文;選項(C)的「檢陳」及「請鑒核」均須使用在上行文;選項(D)屬於平行文。所以,(C)為上行文。
(D)50 依公文用語,下列稱謂語使用錯誤的是:(A)外交部司長簽陳部長,司長自稱:職(B)考選部行文銓敘部,稱銓敘部為:貴部(C)經濟部函復監察院之公文,稱監察院為:大院(D)苗栗縣竹南鎮公所致函苗栗縣政府,稱苗栗縣政府為:貴府
※題解:選項(D)苗栗縣竹南鎮公所為苗栗縣政府之下級機關,稱上級機關的苗栗縣政府要用「鈞府」,不能用「貴府」。所以,(D)為錯誤。