我們學校教學大樓的多數建築格局是預設當教室用的，教室嘛，當然都有前後兩個門。因為實際需要，某些空間會當成系辦或院辦使用。多數單位會將原來「教室」的一個門封起來，開啟的那個門一進來是一般行政人員與工讀生工作的大辦公室，再進去就是主管的小辦公室。有趣的是：如果將封閉的門一打開，好像主管辦公室的莊嚴肅穆氣氛就會一掃而空！任何人一開門就會直接看到院長或系主任。

我的院長辦公室基本上也是這樣的格局，但是比系辦還大間，是個較大規格的教室(可做電腦教室的大小)。為了方便進出，當然開啟比較靠近樓梯的一個門。但是為了某種風水信仰，隔間用的櫥櫃必須放在梁柱之下，於是一間超大的空間被隔成：最外側三分之一是秘書與工讀生的工作空間，中間三分之一是我的辦公室，最內側三分之一則是會議室。感覺上平日無人的會議室也是我的空間，加上漂亮的沙發組，相當有氣派。

我比較隨興，常常為了自己方便使用那個「應該封閉」的門進出，因為去上廁所或倒茶水時比較近嘛！甚至將原任秘書刻意搬過去擋門的書架花盆等東西直接移開！於是常常開會時與會人員也都直接從那個門出入院會議室。我真的不以為意，門本來就是方便進出之用的，就算有人「不小心」(封閉的門外還是有標示的)直接闖進來與院長大眼瞪小眼，我也只會笑嘻嘻地問有甚麼事嗎？

甚至為了方便指導學生不致耽誤上班，我直接在我氣派的超大辦公桌後面擺兩張長桌，三台電腦，也就是將專題研究室也搬進來了！我上班時就常有一票學生窩在我後面做專題！剛開始學生很不自在，久了也習以為常。包括我自己的超大電腦螢幕(還兩個咧)也直接搬上辦公桌，完全遮住前方視線，反正要談事情時請客人坐沙發上談就好了嘛！

其實我的一個「學院」只有三個系一個所，師生加起來不過六七百人，與一般國立大學的一個大系人口差不多。現實上，私立學校講求精簡人事，院長其實也同時是當系主任及一般老師來用，必須分擔很多雜事，手下也只有一位祕書加一位工讀生。我自始就不覺得須將院長當得很「大」，羽扇綸巾的擺出甚麼姿態。

據說以往的老院長動輒就集合系主任到院長室開會交代工作，我至今只這樣呼叫過一兩次吧？多數時候就是電話或Email溝通，頂多叫秘書傳話。如果是個別系的事務，我甚至常常直接跑到系辦找主任談的！其實這沒甚麼奇怪？我上任前連系主任都不是，他們本來就是我的「上級主管」嘛！

很多人私下說我將院長做小了！我則回應：「你以為我的學院有多大？」架子大如果可以把事情做好，我也會嘗試。但是我認為面對都是理工背景個性務實的老同事，根本無需作任何姿態，事情來了大家迅速聯繫有效溝通，趕快辦好及時下班回家享受天倫之樂比較重要。院長「大不大」實在無關宏旨，怕官威的人其實也多半是無能之士，辦不了多少事的！反而是沒把你院長當作多大的官，有話直說的人比較能幹，所以就看開點吧！