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2010/06/26 11:22:16瀏覽373|回應0|推薦1 | |
有任期的亂事 老大二年八月 K日之1 老大到今天仍沒有動靜,我曾打電話詢問對業務單位懸案有無其他指示,或有那些地方需要再詳查,試圖瞭解他的態度和看法,但只得到一句:「我有空看完再說」。也罷,他沒動作我還真不知道該怎麼往下走,現在就等老大展現身段及手腕,然後大家接招! 我尚有兩件懸案要查,先前已電訪過客戶等非公司人員,大致看來案件內容單純,今天約談主要業務呈辦人後應該就可以結案。想想這些日子的辛勞總算即將告一段落,將近三年的八件懸案能在自己手中結束,並將相關人員依內規提報獎懲,應該可以在老大及公司同仁心中豎立起人資的招牌。 IGU754走進小會議室身上有些油污,手上的厚皮看得出不習慣拿筆,臉上帶著腼腆微笑散發出一種可親的樸拙,兩眼有神傳遞善意,看著我有點迷糊了,什麼樣的個人特質或是欠缺那種技巧、知識,讓他成了某些客戶口中的拒絕往來戶。 我在客戶那聽到的情緒過多,能提升理性有助解決問題的部份太少,而且真假摻雜現在需要清楚實務的人幫忙。「我聽某位客戶提起你到他們那經常出狀況,搞得客戶很火大不但退了部份貨物還要求公司道歉等,現在對方甚至賴帳不還,公司好像也沒法子理直氣壯的去要錢,到底怎麼回事能不能談談你知道的部份」。 IGU754有些不好意思搓了搓手又在工作褲抹幾下,才坐在我的對面偏著頭想了一會開口說:「可能是我不擅表達,對品質及規格認知跟他們有差別才會弄成這樣」。 也許沒錯,從IGU754說話神情加上談吐用字不囉嗦來看,他可能不善於口語表達,必須鼓勵他多講一點否則今天聊不完了。「能不能就你知道的從頭到尾說一遍,這樣我也許可以幫忙解決問題」。 IGU754頓了一下似乎不知要從那說起,好一會才說:「發生賴帳那家客戶經常跟公司訂貨,有幾次雙方對貨物規格及品質認知不同,主管都會帶我去向客戶解釋,後來熟了主管交待如果有狀況要我自己去找客戶,但只要是我跟同仁去,對方好像都聽不進我的說明,而且他們的品管與生管人員程度有問題,對我講的術語、提出的專業指標或代表數值一知半解,總以為我在唬弄他們,時間久了次數一多,那些人開始跟我唱反調,弄得兩家公司誤會愈來愈深」。 「為什麼非你去不可?」,我有些好奇。 IGU754眼光散發出神釆,厚實的嘴唇延伸成孤型,「因為客戶訂的貨各種相關技術和專業知識我最清楚!」,說完一直笑。我不想挑戰笑容背後紮實的實務經驗,也沒能力提出夠好的問題反駁他的自信,只想知道什麼事導致客戶賴帳。 「雖然如此客戶也沒拖欠過貨款,那是什麼事導致雙方終於鬧僵?」。 低垂的眼光埋葬了笑容,褪去的神釆讓位給哀思。「那次是對方依自己的檢測方式判定品質不符,但那種方法有適應性的問題,應該用其他檢驗方法比較能找出有無潛藏的毛病。我跟他們解釋檢查方式不同結果有所差異,在判定應該注意的地方,也想用他們的儀器設備示範不同檢驗法,大概是表達不清楚或者沒顧慮到對方品保人員的感受…」。 木訥變成結巴說不出下面的話,大概連他自己也不確定爭執的原因為何。我替他解析可能的緣由:「他們把好意當成品質瑕疵的推託之詞,甚至是覺得你根本在掩飾公司品質不合格的事實,還把一切怪到檢測方法和他們的不夠專業上,所以就愈鬧愈僵兩邊都覺得錯在對方,卻又沒有絕對把握自己一定站得住腳,互相咬住不撒嘴搞成現在這個樣子。這是不是你想說的?」。 IGU754用力的點頭,笑容中摻雜苦澀。「為什麼你提的方法他們不用,是不懂或者不知如何使用現有的設備去檢測,還是根本不認為那些方式可以找出他們關心的問題?」。 「是不懂!因為那些方法近一年多才被證實有效,有發表在專業期刊上,當中還對現有方式的缺失做了清楚分析引發不少討論,我可以拿來給你看!」,不假思索二秒說完,看來眼前的人很熟悉技術、專有名詞,和內行人進行專業溝通應該沒問題,只是碰上半吊子就難說了。 聊了許久事件前因後果我已經有底了,便請IGU754回去把期刊資料影印一份給我結束會談,離開前他問我會不會有事?「有道理站得住腳就可以問心無愧,到人資辦公室不是只有被懲處的份」。 但下一位約談者我就沒那麼有把握了! |
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( 創作|連載小說 ) |