統觀每個部門、機構或組織，在首長之外泰半設有副座一職，它的最大功能是在正職人員鞭長莫及時可立刻發揮作用；當然，一旦正職人員出了缺，也能即時補正，使工作運行順利，不致停頓。

　　不過，有些首長深怕職權被削弱分散，緊緊扣抓，不肯下放權力，在此狀況下，懂得察言觀色的副手也寧可當個沒有聲音的人；總之，職權您獨扛，薪水我照領，穩坐釣魚台，樂得清閒涼快，更少有功高震主的威脅，讓首長吞服定心丸。

　　曾看過一篇有關周恩來的報導，提起這位一直到去逝之後都是神州大陸人民心目中最受敬愛的的周總理，生前從不和毛先生爭位奪權。據說他每次開會的前一天不但要親自檢查會場，還要親身坐上老毛的座位，試試椅子坐來舒適與否；在毛授意下由四人幫掀起的文化大革命，把全國鬧得上下一團糟，最後也幸得有他挺身出來收拾殘局，在那場十年浩劫中，他保住許多有風骨、不屈於惡勢力的人，更保護了無數珍貴古蹟、國寶免於紅小鬼的摧毀蹂躪，充分發揮副手作用。或許周先生之可敬就在這裡，不為個人求權爭利，誠可謂是二號人物中的第一把手。

　　副職人員中最可怕又可憎的一類是能力不足，卻因時運際會而登上副座之職，對上司表面唯唯諾諾，骨子裡卻暗行不軌，看到錯誤或不妥處常是悶不吭聲，等著上方出醜好從旁撿便宜，倘若用了這樣的副手，那是正職首長的不幸，精明幹練善於觀察者或能及早發覺，以免被人坑了猶不自知。

　　會被委為副手也必有其一定的原因，腦袋不清楚的，恐怕會為自己屈居人下而大感不平；不過，有自知之明者便會告訴自己，條件能力仍有不足，被扶正的時機尚未成熟，尤須安心輔佐正位上司，熟悉手頭業務，一朝升上正位，自是駕輕就熟，做起事來得心應手。當然話說回來，正頭兒應有知人之明，選擇適當人選來協助自己，所謂用人不疑，疑人不用，否則找個人來身邊做事還得防賊似的，豈不辛苦？不能分放職權予副手的正位主管，則擺明了不諳分層負責之道，更造成助手不敢負上一丁點責任，使副首長之職形同虛設，這未免浪費資源成本，那又何必？

　　以總統和副總統來講，副總統是為總統的「備胎」，如果副總統說話出格，分貝又高於總統，怕將遭冷藏或被迫靠邊站的命運。因而，做副手的要謹守當說才說，不該說時緊閉嘴巴；正手說錯話了，更要懂得為他解釋圓場；發覺錯誤於事先，別讓首長失面子，這樣方可當個風光的副座，如此穩居其職，登上正位的日子必然指日可待。