編輯加工整理 - 扎誌

字體：小中大

編輯加工整理

2006/09/10 14:56:25瀏覽1057｜回應0｜推薦1

加工、整理，是審讀的延續，編輯工作是一項細致的工作，加工、整理尤其要細致，無論從內容到形式，從論點到文字、標點符號，到規格的統一，甚至阿拉伯字、注文規格都需面面俱到。一個負責任編輯，至少要讀三遍稿子，也就是審讀一遍，加工、整理一遍，校樣一遍。

改稿的處理態度：可改可不改的，不改；必須改的地方，一定要改好。如通俗讀物的稿子不夠通俗，是不是可以多改、大改？這是相對問題，多少算多，假使需要大改，那就說明邀稿時找的作者不當。總之，對任何類型的稿子，大改都是不恰當的！

書籍經過加工、整理後就正式進入生產流程作業，而編輯部的基本工作包括：版式設計、文字校對、組版印刷裝訂。

版式設計的基本知識：
書版基本概念：1.開本。2.字體與行距。3.標題的層次與用字。4.書眉。5.注釋。6.目錄。7.串文排版。8.單、雙面裝。9.書稿分卷要適當。10開本（菊8開、8開、16開或25開），通常顯示美觀、莊重、大方，要強調價值往往會採用精裝或仿精裝（軟精裝）來表現。

一般常用開本（25開、32開），如通俗讀物、文藝小說、參考書或需經常帶在身邊閱讀。(1) 小開本（新36開、50開與64開），講究小巧玲瓏，攜帶方便，如小手冊、字典、實用DIY手冊等。(2) 強調美觀、實用、協調的開本（新32開、新25開），長開本較秀氣、實用，如旅遊手冊、詩歌、散文集等便於攜帶，閱讀時手感較好。(3) 特殊用途或具設計性的開本（如20開、12開或6開），一般20開較常用於電腦書、教科書；畫冊、攝影集或童書類，富創意性之作品則也較不受開本限制。16開、8開或菊8開較常用在雜誌上。

字體與行距：當一本書的開本決定後，就要考慮內文的字體使用，一般常用字體：明體、楷體（大都用於教科書、通俗讀物、兒童讀物或學習書）、仿宋及黑體（部分使用於教科書）。現代的內文字體較常用則為明體（細明或中明；可拉長一、長二），級數為10.5P（15#），應視各家電腦排版打字系統的差異而定；目錄、參考書目、序言、索引及附錄用13#或14#。由於受到電腦化的影響，編輯字體變化大都過度追求花俏。所謂序、跋、圖文說明，建議採用仿宋體，但像圓體、明體、特明或楷體都是不錯的選擇。行距的設計應顧及中文字形的結構，也要考慮美觀、醒目及方便閱讀，並根據書籍的內容和讀者對象決定。需連續閱讀的，不要排得太密，行距要寬些，參考書和工具書，大都為了偶爾查閱，行距可密些。大開本的書，行距可寬些；短行的書，如雙欄或三欄的書，行距需窄些，否則太寬會顯得太鬆散。

標題的層次與用字：一般的書差不多有三級標題，複雜的也有到五、六級，但仍不宜太多，掌握的原則應是由大到小，由重至輕，層次分明，講究緊湊，便於閱讀。(1) 大標題的長度，一般以不超過版心三分之二為準，如超過需要轉行。政治、哲學類等學術論著，字體宜用黑體或宋體字，以示穩重、醒目，有精神，級數依開本大小而訂；例如25開本，大標題一般都用27P或23P；32開本，用14P。傳記、雜文或小說作品，大多採用仿宋、圓體或明體，有時會拉長1或長2，以表清新。(2) 標題字一般都不用標點符號，特別是大標題。如果非用不可，最後亦不加標點。標題字如太長時需回行（超過版心三分之二）。回行時不能亂分，要根據語氣、詞組與詞意的結構分。(3) 題序和題目的關係要協調，主從分明，如題序（第X章，第X節）和題目字可用同一字體，也可不同，但切忌頭重腳輕。（題序用黑體，題目用仿宋）

書眉：主要是便於翻閱和檢索，橫排的書在正文最上行；直排書在靠近切口處。一般而言，雙號排書名，單號排篇題（名），也都不排章節。

注釋：通常用於對正文的解釋或補充說明，或說明引文出處的文字，排法有三：一、腳注，注文置於本版面的下端。二、隨文注，然於每一頁最後留注文空間，同腳注。三、篇後注，注文放在一篇文章的結尾處，唯查閱較不方便。注文字級數應至少比正文小一級，楷體較為普遍。

目錄：首重章節排序條理分明，層次清楚，便於查閱。目錄版心應於正文同，唯行間可比正文寬鬆。篇、章、節各依標題要用不同字體及級數，並依次低排一格；回行應注意齊題。一般而言：序、前言、編者話、出版說明等不上目錄；附錄、插圖目錄、編後記、索引等則須上目錄。目錄頁碼要單獨排，不可與正文連排，字體亦須與正文不同。

分卷要適當：書稿字數過多，如能同時出版，可分上、下冊或上、中、下冊，且各冊應注意字體須一致，也要考慮彼此之間頁數不可差異懸殊。分冊出版時，若兩冊之間出版時間距離太長，應考慮用第一、二或1、2、3等的分冊方式比較靈活。一般而言，一份稿件20萬字以上，不要用小於32開，平裝書最多以不超過40萬為好，如無法避免，應考慮分上、下冊出版，若不宜分冊出版，則可換成大開本，因為字數多、本本厚，翻閱、攜帶都影響讀者的閱讀。

＊插圖的設計與應用，插圖或圖片的設計，大致要符合整本書的架構，一般可分為隨文走或單頁插圖，或集中在書的前部、後部或中部，也要考慮裝訂時台數的要。當然，有時圖片會與內文用紙不同，此時就要注意印刷的品質，包括圖片的清晰度或原稿的適用性等。

編輯注意事項

＊雜誌與書籍應訂立最後截稿日。
＊出書進度應每週追蹤。
＊印製出書前，應提新書印製單，以利印製流程工作單之建立；印製單位應負責品管及工作流程之順暢。

出書進度應有時間表管制

＊譯書的時間。
＊校稿的時間。
＊看藍圖的時間。
＊藍圖（含版權頁）和封面打樣，總編輯及經理必須簽認；清樣、封面，總編輯應順過。

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