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崩潰在會議中(下)--打死都不承認我有錯
2007/08/16 23:47:06瀏覽449|回應5|推薦4

寫自存兒 2005-11-05

鏡頭拉回昨天的會議上....

大老闆因為這件大事,所以跑到我們組的會議桌邊坐下來,討論了一會兒狀況之後,大老闆下了指示:「以後事業部一定會更小心,若再有延遲,應該就是我們部門系統太慢的問題了,所以以後只要他們還未入帳完,我們月報馬上停止、重跑,也在所不惜!」

對大老闆語氣太過熟悉的我,馬上聽出這話的弦外之音,但因為我現在是主要窗口,一切的「在所不惜」也是我得承擔,所以我又重覆問了一次:「那麼有沒有範圍呢?例如月報已經跑到什麼程度就不再重跑?」
「沒有,只要有未入完的就重跑」
「那麼有沒有入帳內容的限制?若不是趕出貨,差異只在帳掛在生產線或倉庫下,都是公司庫存,也要停月報重跑嗎?」,我又開口問了。
「沒有,一律沒有例外..」
大老闆就在我心裡暗嘆叫苦中離桌巡視其他組別了。
我現在的主管..一~個~字~都~沒~吭~~~~

晨會由現在的主管開始主持,講了一些其他事後撇撇嘴說:
「對這些事喔!以後叫user小心一點就好了啦!晚上睡覺就睡覺,沒什麼好重跑的啦!」
我愣一下,耍笨沒腦子的開口問:「可是..剛剛J sir不是說一律重跑嗎?」
主管馬上變了臉色:「妳對user有求必應嗎?該接的接、該擋的擋,難道妳就是學不會拒絕嗎?....call越接越多,怎麼會這樣?妳自己是不是該要檢討一下?」
「講句難聽的,妳這樣對user那麼好的態度,未來user一樣要求妳的後手怎麼辦?妳自己要懂得擋需求,不懂就要學、要問我們呀!事情做不完要反應呀!這樣自己悶頭做算什麼?」
聽到這兩句話,我的眼淚馬上飆出來,激動地劇烈程度,好像已經哭了半小時以上的小孩,抽泣到連話都講不清...

「我有反應~~~」
「我已經在每週的工作報告上,反反覆覆地寫我抓不到範圍、不知道該做到什麼程度,尋求主管們的指導,可是寫了又寫,問了又問,那麼多次、那麼多個禮拜沒有人理過我」
「能擋的擋、擋不掉的或是你們交辦我一定要做的,我也只能咬著牙死命地低著頭一直做一直做,但是我還是不懂得取捨範圍在哪?」
「很離譜的需求我擋掉了,可是user找你們,你們又指派下來要我做,我能怎麼辦?」

(我沒講出的話是,接call兩個月,我遇到的是數年來都不曾有的狀況..
1.三個事業部動了兩個,各自拆一半,變成五個事業部,資料庫也對應改成五個。轉資料的同事轉了兩個月都還在轉,資料一半在舊地方、一半在新地方,怎麼會不亂?
2.其中有一整個事業部是2/3以上由其他公司挖角過來,10月中第一次出貨,所有的流程系統全部都不會用,光接他們的電話就接到我手軟
3.大陸工廠原本自己管理,10/1組織編制全部改由事業部自行管理,所以一個工廠要拆成五等份,人員也同步異動,但還有部份代管重疊
4.跨公司別的會簽機制新啟動,所有的電子表單會簽都亂成一團
5.三角貿易高低單價架構全部改變,user不習慣會操作錯誤

....這些有哪一項是我的問題?我自己接call前上的系統乾乾淨淨,一點狀況都沒有,上述在9月10月中發生的狀況,有哪一項跟我有關?問我為什麼call變多,我才是倒霉跟著窮忙的那一個吧?
下個月要開一個新的廠,跟現在所有廠的系統都不一樣,上一套全新的ERP系統。12/31要進行第一次事業部盤點,要我怎麼辦?新系統、新員工上線,狀況只會越來越多,怎麼把call減少?你有本事就自己來接呀!!你做得到我就自殺在你面前!!!當主管的人那麼好當?因業務量過大,別人接我這個位置時,你也得幫忙查問題,我就該死自己能力強,可以讓你閒兩個月一個問題都沒處理?然後再來要我檢討?你不做、不讓小朋友教育訓練,我偷偷花時間教小朋友還會挨唸,說我浪費他的時間,就代表了三個人的工作我一個人扛,我該檢討的唯一原因是--為什麼我不把這一堆東西全部丟回去給你。

兩位同組的小朋友嚇呆在那,我的大老闆從我身後過也嚇了一大跳匆匆走開。

他看我哭了也慌了手腳,忙著解釋:「唉呀!我們也是不希望妳太辛苦嘛!為了控制預算,妳自己主動不提加班費,已經很對不起妳了!每天不做到10點不敢走,連有事要7點鐘下班,還會不好意思來跟我們打個招呼,這更代表了妳的責任感。但是不用這樣,妳之後的人會很難接這工作...」

我只忙著哭泣,聽不進他的空話...。接電話的又不是你,做主管的只是一味要我不要做那麼多,那麼解決根本狀況的方法在大老闆面前你屁也不敢提一個。我每天加到10點半,連你和小朋友該做的事情一起做下去、在大老闆和大大老闆面前提了一堆建議,做不做是他們的事,但你呢?你又為我們小組做了什麼?usercall的小朋友是我在帶,連需求單的小朋友有問題也都跑來找我幫忙解決。我幫他推掉的需求,你一句話就接回來要他做..,(只是為了一張一個月出一次的報表,一共三五頁,企畫室懶得提供給兩個業務單位,所以要我們做權限設定,讓業務單位自己印自己的,不會看到別人的業績。問題是,業~務~根~本~不~需~要~那~張~表~~~~~~),他們兩個年資加起來差不多兩年,你以為能夠為我分擔多少事?更何況你還三不五時臨時插一些不重要(連user都說一年內做完就可以的需求)的單給他們做?

你自己帶的專案有個扶不起的阿斗,也是下個接我usercall工作的人,看到我的工作成果,你在擔心他接不起來是嗎?你可以把所有的call都丟給我,一個禮拜和user談半天,卻可以轉述會議內容和他開四五次各半天的會議,哪有那麼多事情好講??。對user報告都讓他先對你試講兩三次,每次各半天,結果在部門做說明時,還不是被轟得亂七八糟?沒條理地一問三不知!這是你放棄我們這些做死做活的人,所培育出來的好成果?至少在這半年中,我們也是你的手下,你一點也沒有把我們當成自己人,叫我怎麼心服?

會後,同組的需求單小朋友晃到我身邊..「還好嗎?」
我笑笑:「沒事,別擔心」
他靦腆地說:
「連妳做call都會做成這樣,等到換我的時候,不知道會變成什麼樣?」(他明年2/1開始要接小call,那位阿斗先生要當call主窗口)
「我現在終於懂妳為什麼一直叫我不要受理某些太離譜的需求了。」
「以前妳問我,妳是不是很恰?」
「當時我說是」
「但是現在我要說,妳真的是個好人..」

我有些哭笑不得地對他表示感謝,因為我一直覺得好人是對不合時勢潮流、不懂得變通的老頑固的形容詞,居然也冠到我頭上來了。但是我想我懂他的意思,他對我分神照顧他表示感謝吧!

或許..這是昨天唯一的收獲....
昨天的msn寫著:頭很痛、心情很壞、眼淚很多..
但是我昨天5點半就下班去找小夫唷..加班?見鬼的明天再說!

( 心情隨筆工作職場 )
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AgentMulder
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2個問題的回應與討論
2007/08/20 17:44

我的前途是無亮的,呵!最簡單的一個原因,因為我只為「感情」工作,太過情緒化、又為別人想太多其實是不利於職場升遷的 ^_^。老闆再器重我的能力,但若要拔卓我擔任主管,也得要三思一下...。

--> 為別人想太多+ 良好的協調能力 = 達到上級交代的KPI

.. 加油啦..你只剩一項囉

就好像聽說有的採購因為與廠商交情不錯, 打好關係後,每季可降價1~3%, 達成上及願望,所以該採購就升官了..

User自己並分不出來,他手上的東西是因為事業部轉型專案造成的問題,對他們來說,只知道原本可以用的功能現在壞掉了。有經驗一點的IT,說不定可以猜出可能是專案造成的,所以把 call轉給專案負責人,可是這樣轉錯的機會很高,常常造成專案負責人的不爽。

--> User有時候是需要教育的, 我們公司還有獨立出很多部門,是User與IT的橋樑

有專門for Q的, for ERP的...這些橋樑目的在避免IT做白工與擔任user狗急跳強時的buffer與協調者...不然數十個工廠,一人一把號,各吹各的調,不就完了?!

你現在這家公司的角色也是IT人員嗎?

存兒(cning11) 於 2007-08-20 22:46 回覆:

呵呵!我的特長恰好是溝通,做一個會溝通的IT人員比有技術的IT人員重要

但是我的技術也不錯啦!所以就更剛好地可以當一輩子的工程師 @@

現在也是IT呀!想想好像除了這一行,我什麼都不會了

想當初大學時候我修的可是IC design、VLSI咧...現在要我回憶...只剩下了K map這種幼稚園程度的東西

轉行想做什麼呢?若不考慮餓死,我想當畫家

若可以餓得半死,我想做珠寶設計師

若還是希望能夠得到個溫飽...那....那.....我還是做工程師來的好...@@


AgentMulder
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Mulder 應該強化"l"的音
2007/08/19 20:38

就好像Sylviar 你應該唸成 "S--ㄛ-vi-啊 "

Mulder 你也要唸成 ㄇ-der..

會唸錯的表示都沒看過X-File...沒關係,地球上最好看的影集..書店都有在賣

我當初資訊系的同學都很喜歡看 ..因為前後劇情都很有邏輯喔....


AgentMulder
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多寫註解啊
2007/08/18 20:30

也比較不會有架構太大把自己搞昏頭的問題,可是我開出來的系統後面的人都很難接手,因為程式簡單但邏輯會有點繞

不太懂, 一般程式很符合80%, 20%法則, 就是說80%的code在處裡 20%的例外狀況

若你說的程式簡單就是指行數少,但邏輯複雜到很難maintain,那就多寫註解啊..

但萬一這部份是20%的核心程式邏輯...後面的人還真的會很累...

當然你把複雜程程式簡單化(最佳化) 一定是最好的囉...

 

存兒(cning11) 於 2007-08-19 10:09 回覆:

就是核心呀!否則只是把程式變少行,而不是變少支吧

感覺就像學建構式數學的小孩

2+2+2 要改成 2*3一樣,轉觀念吧!


AgentMulder
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暫時回答1/3
2007/08/18 14:08

獎金? 錢乃身外之物, 我們公司重視的是文化,力量, 怎還會有獎金呢

獎金當然"比不上" 主管一句話來得重要:

想不到Mulder是新人,還這麼快解決問題,真不錯....

就醬子...

ps. Mulder 怎麼唸? 打賭你會唸錯...

存兒(cning11) 於 2007-08-19 10:07 回覆:

那我就放心大膽的猜...你也覺得我會唸錯

我猜是類似Mother的那個音(髒話) 呵


AgentMulder
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心疼 與感同身受
2007/08/17 21:30

這篇真是精彩極了, 你寫的好像讓我在現場跟妳們開會依樣,但卻真的有跟你類似的經驗, 所以替2005年的你心疼..想必你的小夫回去應該被你抱頭痛哭一場....

從你剛剛對論文的詳細回覆(我晚點再回妳)再加上這篇鉅細靡遺的描述, 你未來前途看好啊...做了別人做不到的事情(耐操), 還可替主管出idea(精明)..真是team leader的好材料.. 雖然我待的公司不多,但你這樣搞一定是over average level的啦!

好了..該說的"情"說完了..接下來就講一下"理"......

我相信很多製造業的IT人員都是可憐的一群,事業部的變更往往無法事先預料但卻必須suffer再其中(我們公司一年一座廠,部門代碼一年改一次,累死多少人去改系統架構啊)...這是宿命. ..

我不太懂為何你提到的三大原因都變成Call ?我以為像HP Call Center這種制度應該是處理 urgent caes,而非事業部大地震的project...你接的應該是 project...若IT將帥無能,累死三軍是有可能的 ...

反正就兩樣東西..環境在變, Business model 在變,我們無法拒絕..公司主管不是基層出身,無法體會基層痛苦..我們也無法拒絕..若公司前景好, 留下..若公司前景普通, 走就對啦!

"跟現在所有廠的系統都不一樣,上一套全新的ERP系統"--> 完全不同product與料帳嗎? 我孤陋寡聞, 只看很多半導體廠,面板廠一個廠蓋一個廠蓋.. ERP 會duplicate,但較少聽到蓋新廠就要新的ERP....

2001年我當時還是IT人員 除夕前一天回到位於竹蚵的公司查產線的SQL server DTS的問題..結果突然發現機房冒煙...,緊急call HP online help...後來才知道該死的廠務沒通知我們當天要停電......天啊..若當時我不是太有責任感自動回到辦公室,那不是要停更久嗎?... 後來我覺得說, 經驗若無法累積或事先發覺..就去承受吧...你學到的東西..總有一天會讓你成功的喔!

共勉之.

存兒(cning11) 於 2007-08-18 13:28 回覆:

我的前途是無亮的,呵!最簡單的一個原因,因為我只為「感情」工作,太過情緒化、又為別人想太多其實是不利於職場升遷的 ^_^。老闆再器重我的能力,但若要拔卓我擔任主管,也得要三思一下...。

User自己並分不出來,他手上的東西是因為事業部轉型專案造成的問題,對他們來說,只知道原本可以用的功能現在壞掉了。有經驗一點的IT,說不定可以猜出可能是專案造成的,所以把 call轉給專案負責人,可是這樣轉錯的機會很高,常常造成專案負責人的不爽。

我開專案時常常就覺得usercall的人員在推問題,但反正若是我懂得的部份,我也會順手幫他們調整一下。自然,當我擔任Usercall人員時,我不願意給人家這樣的感覺,除非是錯誤訊息極度清楚,否則我大多都會稍稍查一下再決定要不要轉走,這個查一下的結果,通常也就順手把它改掉了。更何況我已經看見那些專案人員有多麼地焦頭爛額了。

不過這一點我一直搞不懂,我做專案從來沒遇過上線兵敗如山倒的狀況,都只有特殊case的小調整,是我運氣好還是怎麼樣?我有個很特別的習慣,拿到案子、談完需求我不會馬上動手,會混個兩三天到一個禮拜,每天上上網、聊聊天,隨手拿張白紙亂亂畫,List要開發多少支新程式、要調整多少東西、可不可以再省略?有沒有近路可以走?常常一開始大家預估要新增二、三十支以上的新程式,會被我省略成5支以內。剩下的時間寫少少的程式綽綽有餘、也比較不會有架構太大把自己搞昏頭的問題,可是我開出來的系統後面的人都很難接手,因為程式簡單但邏輯會有點繞,所以我這樣到底是好還是不好呢?

上新的ERP是因為那個廠要生產的東西跟原本的型態完全不一樣,原本是電子組裝,但新廠是要打模具和做塑料,會有由單位用量、化學混合、揮發耗損、水口料回收利用...等等的差異,所以當時的PM只好用原本的ERP當BASE,但是內部的邏輯已經改翻天的新ERP來處理囉!

ㄟ...及時發現有沒有獎金可以拿呀?