102年司法特考四等

　　擬行政院致所屬各機關函：希加強提升電子公文交換比率達70%以上，藉收節能減紙，加速行文之效。

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行政院　函　

地址：
聯絡方式：

受文者：○○部

發文日期：中華民國00年00月00日

發文字號：○○○字第00000000000號

速別：普通件

密等及解密條件或保密期限：

附件：

主旨：為推動「節能減紙」政策，希加強提升電子公文交換比率達70%以上，以加速行文之效。請照辦。

說明：本院自推動「電子公文交換」以來，經研考會統計中央及地方各級機關之實施比率，業已接近七成。按電子公文交換作業，其節省郵寄費用及加速行文效率，效益至於明顯；惟寄件端列印備存，或收件端以紙本印出，均無法減少紙張之耗用。為推動「節能減紙」政策，除持續進行「公文線上簽核」等相關配套措施外，仍須以擴大電子公文交換範圍為首要工作。

辦法：

　一、對於尚未加入電子公文交換之金融機構、立案之法人團體及社團組織等，請鼓勵並協助其申請電子公文交換機制。

　二、請各機關運用現有雲端服務或其他方案，解決傳送量較大之附件檔案，以縮小不適用電子交換之件數。

　三、請各機關訂定獎勵辦法，凡利用電子公文交換比率達70%以上，或節約用紙達30%以上之單位及個人，應給與實質獎勵。

正本：本院所屬各機關

副本：

院長　○○○