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公文使用阿拉伯數字的目的 有網友提問:「不知公文中使用阿拉伯數字,目的為何?阿拉伯數字摻雜於中文之中,流於輕佻,破壞中文之美。 」(註一)這是一個好問題,或許其他網友也有類似疑問,有詳加說明的必要。 阿拉伯數字,是印度人發明,中世紀由阿拉伯人傳入歐洲,是由0~9的10個符號所組成。由於阿拉伯數字排列整齊,方便大量繁複運算,而且容易檢查、不易出錯;有了這套數字系統標示法,使數學迅速發展,奠定今天的科學基礎,現為全球所通用。至於公文內的數目字,何時採用阿拉伯數字,已不可考;四十多年前,本人擔任公職時,即已見到國字及阿拉伯數字混搭使用。當時,遇有阿拉伯數字時,採「直式橫寫」方式,確有網友所說的「流於輕佻,破壞中文之美」的情形;尤其,使用毛筆書寫阿拉伯數字時,很難表現書法之美。 在手寫公文的年代,無論使用國字或阿拉伯數字,由於筆劃過於簡單,容易遭到竄改,因而規定:「文稿內遇有重要性之數字,宜用大寫。」甚至「一份」、「一案」,也都習慣寫成「乙份」、「乙案」。如今,採用電腦打繕公文,再簡單的筆劃,都不虞竄改,因而前項規定早已刪除。政府推動橫式公文之後,行政院訂有「公文書橫式書寫數字使用原則」,以為數字書寫的依據;其中,凡可數的數目字,原則上採用阿拉伯數字半型(註二),一則容易輸入、方便閱讀,一則符合電腦作業平台屬性,亦即不將一組數字,如:1,234,567元,換行時當中切斷,或保留上一行,或整數移到下一行。至於文字之美,實非公文所關注,有立委還認為公文採「標楷體」,也不美觀(註三)。所以,公文中使用阿拉伯數字,乃著重在文書作業的效率上。 曾用阿拉伯數字、國字及大寫三種方式輸入身分證號碼,結果:阿拉伯數字只要2秒鐘,國字約20秒,大寫則需要1分鐘以上。至於閱讀,看阿拉伯數字一目瞭然,看國字稍有困難;看大寫,得一看再看,才能知曉其數額。所以,在講求時效的年代,公文裡可數的數目字,使用阿拉伯數字,確實是一個進步的作法。
註一:參閱【105年地方特考公文用語】乙文網友迴響。註二:參閱【數字在公文中的運用】乙文。註三:參閱【標楷體的公文書】乙文。
補充:
用阿拉伯數字,才比較有數字的感覺。
公文上的一千兩百三十四萬五千六百七十八元,倘需在筆記本紀錄這個金額的話,
我也會寫成12,345,678元。再者99.9%的請購公文,不會用到千萬以上,
所以在電腦化下,公文用國字實在是無必要。
謝謝補充。
我跟夏老師想法一樣,阿拉伯數字比較好閱讀。原因如下:
第一、公文如果用大寫來表示數字,真的很容易讓人看錯,又很吃力。
第二、如果要用數字,每千位數一定會有一個「,」方便閱讀,不容易看錯。
第三、打數字比打中文快多了,而且符合公文「簡淺明確」的要求。
第四、「手寫」的文件才有必要用大寫,例如:收據、底價單。
「結果:阿拉伯數字只要2秒鐘,國字約20秒,1分鐘以上。至於閱讀,看阿拉伯數字一目瞭然,看國字稍有困難;看大寫,得一看再看,才能知曉其數額」
這完全與我的看法相反。12345678是多少?若寫成一千兩百三十四萬五千六百七十八,一目了然,根本不必算,因為作者已經幫你算好了。寫成12345678的結果,每位讀者要自行計算,浪廢多少腦力?尤有甚者,誰能擔保沒人算錯?12345678還算簡單,若是23332223322 ,究竟有幾個三,幾個二 ?恐怕非得多看兩三遍,才能確認。