數字在公文中的運用
　　自從電腦取代紙筆之後，許多人對數字的使用，產生不少困惑。有鑑於此，行政院於民國93年9月17日以院臺秘字第0930089122號函，訂定「數字使用原則」，配合橫式公文，於94年1月1日起實施。
　　無論國字數字或阿拉伯數字，筆劃都很簡單，極容易遭致變造及竄改。因此，以前的《文書處理手冊》在「擬稿應注意事項」特別規定：「文稿內遇有重要性之數字，宜用大寫。」即使「一份」、「一案」，也都習慣寫成「乙份」、「乙案」。
　　民國94年以後，「重要性數字宜用大寫」的規定，即自《文書處理手冊》刪除；揆其用意，電腦列印出來的文件，竄改不易，在講求效率之下，阿拉伯數字比國字好用，國字又比大寫易讀；惟何時使用阿拉伯數字？何時使用國字數字？行政院提供「數字用法舉例一覽表」（註），讓各機關有規範可循。
　　對於國字數字或阿拉伯數字的使用，本人授課時，常有人提出「如何簡單分辨？」答以：「可以數的，用阿拉伯數字半型；不可以數的，用國字全型。」但仍有部分個案，讓本人無法正確回答，例如：「一年365天」的「一年」，可否使用「1年」？「附件一」、「附件二」，真的要寫成「附件1」、「附件2」嗎？有關契約、領據、證書及有價證券等文件所登載的時間及金額，不能採用大寫嗎？
　　行政院所訂的「公文書橫式書寫數字使用原則」，既言「原則」，當然具有「因事制宜」的彈性空間。例如：

一、「十」以下的數字，使用阿拉伯數字，並沒有提高電腦操作便利，也沒有斷行顧慮；所以，前述：「一年」、「一份」（乙份）、「附件一」，實在沒有寫成「1年」、「1份」、「附件1」的充分必要。

二、較大字數採用「三位一撇」方式，如：639442789元，可寫成639,442,789元或6億3,944萬2,789元，但後者若寫成6億3944萬2789元，一樣容易閱讀。

三、88水災、921地震、228事件等，如解釋為「描述性用語」而寫成「八八水災」、「九二一地震」、「二二八事件」等，亦應可行才是。

四、遇有契約、領據、借據、證書及其他有價證券的時間及金額，如使用大寫，應視為符合「慎重」的要求；尤其手寫時，為防變造，仍以避免使用阿拉伯數字為宜。

五、其他在好用、易讀、有效率、不虞變造且符合電腦屬性等條件下，採取阿拉伯數字、國字數字或大寫，應隨狀況而有不同的寫法。

　　本部落格有不少應試網友，如何將阿拉伯數字寫入格子內？也有不少困惑。按中文字為一個全型，阿拉伯數字為一個半型，既然一格寫一個中文字，遇有半型的阿拉伯數字時，當然一格寫入兩個阿拉伯數字；但只有一個阿拉伯數字時，不妨寫在格子的左側，右側則予以留白。

註：參考：http://www.ey.gov.tw/ct.asp?xItem=22271&ctNode=271&mp=1